尊敬的xx公司:
我是xx公司的代表,在此致函向贵公司申请履约保函退还事宜。
根据我们共同签署的合同的规定,当合同中约定的条件或期限得到满足或实现时,履约保函应予以退还。经过仔细的核对与审查,我们认为现在是符合退还条件的合适时机,并希望能够得到退还。
首先,根据合同约定的条款,我们已经按时完成了合同项下的工作,并且质量达到了双方约定的标准。我们一直以来都严格遵守着合同的要求,并努力做到最好。因此,我们有信心主张退还履约保证金。
其次,在整个合作过程中,我们之间形成了良好的合作关系。我们愿意进一步加强与贵公司的合作,并展开更多的商业项目。退还履约保函将是巩固双方信任的有效方式。
最后,通过积极的沟通与协商,我们相信贵公司也会认识到履约保函的退还是合情合理的。我们真诚地希望贵公司能够理解我们的立场,并作出积极的回应。
盼望着贵公司尽快处理并答复我们的申请。如果您需要进一步的文件或资料,请随时与我们联系。感谢您对此事的关注与支持。
再次表示我们对贵公司长期以来的合作与支持之感激之情,期待贵公司的积极回应!
祝贵公司生意兴隆、事业蒸蒸日上!
衷心的问候!
xx公司代表
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