尊敬的XX公司：
我是XXX公司的项目经理，根据我们双方合约约定，您需要提供一份履约保函作为对本次合作的担保。现在，我想就返还履约保函的事宜与您商议。
首先，我想说明一下返还履约保函的原因。根据我们之间的合同约定，在您完全履行了合同中的义务后，我公司有权要求您返还提供的履约保函。这是为了确保双方的利益和权益得到保障，也是遵守合同精神的表现。
其次，我希望能够得知您对于返还履约保函的具体态度。如果您同意返还，请您回复本函并告知您方便领取履约保函的时间和地点。我会安排相关人员将履约保函送达给您，同时签署相应的返还文件，以确保整个过程的合法性和有效性。
另外，为了能够更好地推进此事，并加快返还履约保函的进程，建议我们能够共同确认以下事项：
1. 确认履约保函的金额和有效期，以便返还时可以准确无误地进行操作。
2. 确认您已经完全履行了合同中的所有义务，并提供相关证明文件。这一点非常重要，只有在我公司确定您已经完全履约的情况下，才能进行返还履约保函的工作。
3. 确认返还履约保函后，您将不再享有其提供的担保权益。由于此事涉及到双方的利益和权益，我们希望能够对此有一个清晰的共识。
最后，我想再次强调，返还履约保函是根据合同约定而进行的正当要求，并且符合法律法规的规定。希望您能够理解我们的立场，并积极配合返还工作的进行。
期待您的回复，我们愿意进一步沟通，共同推动返还履约保函的事宜。感谢您的支持与合作！
此致
敬礼
XXX公司项目经理
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