监理合同是指建设工程中，由第三方专业机构或个人负责对施工过程进行监督和检查的一种制度。监理合同上通常会要求履约保函作为合同履行的担保措施之一。那么，监理合同上的履约保函应该在何时退回？下面将对此问题进行详细解答。
首先，要了解什么是履约保函。履约保函是指承包商根据合同要求向监理单位提供的一种担保文件，以确保其按照合同规定完成工程，并能够有效赔偿因违约行为给监理单位造成的损失。
根据相关法律法规的规定，履约保函应该在以下情况下退回：
1. 完工验收合格：当建设工程全部竣工并经过监理单位的验收合格后，即可认为承包商已履行了合同约定的责任，此时履约保函可以退回。
2. 解除合同：在实际的项目运作中，有可能出现各种原因导致监理单位选择解除监理合同的情况。一旦合同被解除，承包商也就不再需要提供履约保函，此时保函应退还给承包商。
3. 维修期结束：一些建设工程合同会约定维修期的时间，维修期通常是指竣工验收后的一段时间内，由承包商负责对工程进行维护和修补。当维修期结束后，履约保函也可以随之退回。
需要注意的是，监理合同上的履约保函退回并不代表合同的完全履行，只是针对特定的情境而言。在监理单位认定承包商已经履行合同义务的情况下，才会退还履约保函。
总结起来，监理合同上的履约保函应该在工程验收合格、合同解除或维修期结束等情况下退回给承包商。这种退回是基于监理单位对承包商履约情况的认可，同时也是对承包商信誉和能力的一种认证。通过履约保函的退回，可以让双方都能够更好地履行合同，并建立起互信的基础。
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