小编我身边有个朋友，最近遇到了一件挺烦心的事。他是一家工程项目的负责人，项目一切顺利，但最近却被公司财务找上门，说有一笔几千块钱的支出不知道怎么入账。这笔支出是他们项目投标时，由投标公司提供的保函费。朋友想，保函费不就是个保证金吗，怎么还麻烦呢？但财务小姐姐却说，这笔钱关系到他们项目部的绩效考核，所以一定要想办法处理好。朋友没办法，只能来找我这个“万事通”帮忙了。
其实，在工程项目中，保函费（保证金）是一项常见的支出。那究竟什么是保函呢？保函，通俗来说，就是银行应客户申请开立的一种书面承诺，保证在一定条件下为客户提供经济担保。工程项目的投标过程中，投标公司往往需要向招标方提供保函，以保证投标公司一旦中标，能够按照招标文件的要求履行合同。
那么，问题来了，这笔保函费到底应该怎么入账呢？
首先，我们需要了解一下工程项目部的会计核算特点。工程项目部是施工企业为了完成特定的工程项目而设立的临时性机构，其会计核算具有很强的独立性。项目部一般实行独立核算、独立平衡、独立管理，在核算上与总公司相互分离。项目部的收入和支出通过“在建工程”科目核算，项目完工后，其成本和费用通过“工程结算”科目结转。
其次，我们需要明确保函费的性质。保函费，也就是保证金，其实是一种担保行为。在工程投标过程中，投标公司向招标方提供保函，是为了保证投标公司一旦中标，能够按照招标文件的要求履行合同。如果投标公司中标后不履行合同，招标方可以要求银行按照保函的承诺支付一定数额的违约金。因此，保函费具有担保性质，不属于项目部的实际支出。
那么，保函费不属于实际支出，为什么财务小姐姐还要着急把这笔钱入账呢？这就涉及到工程项目部的绩效考核问题了。
在工程项目部的核算中，为了激励项目部提高管理水平，施工企业往往会制定一定的绩效考核制度。绩效考核制度通常包括成本控制、工期控制、质量控制等指标，其中，成本控制是非常重要的一项。项目部在工程建设过程中，需要控制好成本，如果成本超支，项目部的绩效考核就会受到影响。
因此，财务小姐姐担心保函费如果不能合理入账，可能会影响到项目部的成本控制指标，进而影响到项目部的绩效考核。
那怎么才能合理地把保函费入账呢？
一种方法是，在投标时，将保函费计入“在建工程”科目。在工程项目部，所有与工程项目相关的支出，包括直接费、间接费、管理费等，都可以计入“在建工程”科目。保函费虽然不属于实际支出，但它确实是工程投标过程中的一项必要费用，因此可以作为间接费计入“在建工程”科目。
另一种方法是，待项目完工后，再将保函费计入“工程结算”科目。工程项目完工后，项目部需要将“在建工程”科目中的成本和费用结转到“工程结算”科目。保函费虽然在投标时支付，但它实际上是工程项目完成后的一种担保费用，因此也可以在项目完工后，作为间接费计入“工程结算”科目。
以上两种方法，都可以合理地将保函费入账，具体采用哪种方法，需要结合施工企业的具体情况和会计核算制度来确定。
通过这件事情，小编我也学习到了不少关于工程项目保函费的会计核算知识。工程项目部的会计核算确实比较复杂，需要考虑很多因素，包括独立核算、绩效考核、成本控制等。但是，只要我们能够掌握工程项目部会计核算的基本原则和方法，多动脑筋、多思考，相信任何问题都能迎刃而解！
