各位小伙伴们，大家好！今天我们来聊聊投标的时候如何使用电子保函。相信很多参与投标的小伙伴都遇到过需要提供投标保证金的情况，这就需要我们提供一份保证金缴纳凭证。以往，大家都习惯使用银行保函或者现金方式来提供保证金。但是，现在我们上海推出了电子保函的新方式，那么如何使用电子保函来参与投标呢？今天就来给大家详细介绍一下！
先给大家科普一下什么是电子保函。电子保函，其实就是由担保公司为投标人出具的，保证其在投标过程中遵守相关规则的一种电子凭证。它和银行保函、现金有着相同的法律效力，只不过是以电子的形式呈现，更加方便快捷。
使用电子保函有什么好处呢？
首先，电子保函是完全免费的！小伙伴们再也不需要为准备保证金而烦恼，也不需要承担银行保函的工本费、咨询费等额外费用。
其次，电子保函的申请和出具都非常便捷。我们只需要在线上提交申请，上传相关资料，就可以快速获得电子保函。再也不用跑银行、跑担保公司，省时又省力！
而且，电子保函的额度灵活。无论你的项目大小，电子保函都可以提供相应的额度，完全满足你的需求。
另外，电子保函的有效期也是可以灵活设置的。我们可以根据项目的实际情况，选择合适的有效期，非常人性化！
最后，电子保函的风险控制能力也很强。电子保函由专业的担保公司提供，有严格的风控体系，可以有效保障我们的权益。
知道了电子保函的优点，那怎么申请呢？
首先，我们需要在上海市电子保函平台进行注册，这个平台是上海市唯一的官方指定平台，由上海市发展和改革委员会统一管理。注册完成后，我们就可以登录平台了。
登录平台后，我们需要在首页点击“申请保函”按钮，进入申请页面。
在申请页面，我们需要填写一些基本信息，包括项目名称、项目编号、招标人名称、招标文件编号等。这些信息都可以在招标文件中找到，大家要仔细核对，确保准确无误。
除了基本信息外，我们还需要上传一些材料。这些材料包括营业执照、授权委托书、公司章程等。大家要确保上传的材料真实、完整、有效，否则可能会影响申请进度。
所有信息填写完成后，我们就可以提交申请了。提交申请后，平台会自动将我们的申请信息推送给担保公司。
担保公司收到我们的申请后，会进行审核。这个审核过程一般包括对企业的经营状况、财务状况、过往项目情况等进行评估。大家不用担心，审核过程完全免费，而且担保公司会严格保密我们的信息。
审核通过后，担保公司就会出具电子保函，并通过平台发送给我们。我们可以登录平台，在“我的保函”页面中查看和下载电子保函。
最后，我们就可以使用电子保函参与投标了！我们只需要在投标文件中附上电子保函，就可以作为投标保证金的凭证了。
在使用电子保函的过程中，还有些注意事项要提醒大家：
电子保函一般有固定的有效期，一般为 6 个月。如果我们的项目延期了，需要记得及时联系担保公司，申请延期。
电子保函一般是不可撤销的。也就是说，一旦出具，我们就不能随意取消。所以，在申请之前，要确保自己确实需要这份电子保函。
电子保函有固定的格式和内容。我们不能随意修改电子保函的内容，否则将视为无效。
如果我们中标了，需要记得及时通知担保公司，解除保函。如果我们未中标，担保公司会自动解除保函，我们不用担心。
电子保函一般有固定的使用范围。目前，电子保函主要适用于上海市市级行政事业单位、市属国有企业、部分区级行政事业单位和区属国有企业的招投标项目。如果我们的项目不在这个范围内，可以咨询担保公司，他们会给出专业的建议。
最后，给大家总结一下使用电子保函时经常会遇到的问题：
问：电子保函的费用是多少？ 答：电子保函是完全免费的！无论是申请、出具还是使用，都不需要任何费用。
问：电子保函的额度是多少？ 答：电子保函的额度是灵活的，没有上限。无论我们的项目大小，担保公司都可以提供相应的额度。
问：电子保函的有效期是多久？ 答：电子保函的有效期一般为 6 个月。如果需要延期，可以联系担保公司。
问：如何下载电子保函？ 答：登录上海市电子保函平台，在“我的保函”页面中，可以查看和下载电子保函。
问：电子保函可以修改吗？ 答：不可以。电子保函有固定的格式和内容，不能随意修改。如果修改，将视为无效。
问：电子保函可以撤回吗？ 答：不可以。电子保函一般是不可撤销的。出具后，不能随意取消。
问：电子保函的使用范围是什么？ 答：电子保函目前主要适用于上海市市级行政事业单位、市属国有企业、部分区级行政事业单位和区属国有企业的招投标项目。
问：如何联系担保公司？ 答：在上海市电子保函平台上，可以查询到所有担保公司的联系方式。也可以直接登录担保公司的官网，获取联系方式。
问：如何查询电子保函的真实性？ 答：招标人可以登录上海市电子保函平台，在“保函验证”页面中，输入保函编号和验证码，查询电子保函的真实性。
问：电子保函有什么优势？ 答：电子保函有速度快、效率高、成本低、风险小等优势。它可以帮助我们节省时间和成本，提高投标效率。
好了，关于电子保函的介绍就到这里。希望这篇文章能帮助大家了解和使用电子保函，顺利参与投标！小伙伴们有任何问题，欢迎在评论区留言讨论！让我们一起探索电子保函带来的便利，为投标增添一份保障！
