市场经济条件下，企业在经营过程中难免会遇到各类经济纠纷，尤其是工程建设领域，涉及多方主体、合同链复杂，更容易产生纠纷。在实践中，我们发现，很多企业在遇到经济纠纷时，往往会陷入被动局面，即便有理也难以取证，最终只能承担不利后果。这其中既有企业自身法律意识淡薄的原因，也与一些企业不重视合同管理、证据保存有关。要知道，在诉讼中，谁能提供证据，谁就能更好地维护自身权益。
因此，企业在日常经营中，要重视合同管理和证据保存，这不仅是企业内部管理的要求，更是维护自身合法权益的需要。那么，企业在合同管理和证据保存方面应该注意哪些问题呢？今天我们就来聊一聊这个话题。
一、合同管理——企业经营的“规矩”
合同是市场经济的产物，也是企业经营中最常见的法律文件。企业在经营过程中，会与各类主体签订各种合同，如供货合同、劳务合同、租赁合同等。这些合同不仅是企业经营活动的依据，也是企业维护自身权益的重要保障。因此，企业在合同管理方面要格外重视，这不仅是企业内部管理的要求，更是维护自身合法权益的需要。
（一）合同签订——明确权利义务，预防纠纷发生
合同签订是合同管理的起点，也是预防纠纷发生的关键。企业在签订合同前，要对合同主体、标的、价格、履行期限等重要内容进行审慎审查，充分考虑合同履行过程中可能出现的风险，并在合同中明确约定双方的权利义务，预防纠纷的发生。
以工程建设领域为例，建设工程合同链复杂，涉及多方主体，在签订合同时，要特别注意对关键条款进行约定。如在施工合同中，要对工期、质量、造价、付款方式等重要内容进行详细约定，并结合工程实际，对可能出现的风险进行分析，制定相应的风险防范措施。
（二）合同履行——严格按照合同约定，留存证据材料
合同签订后，企业在履行合同过程中，要严格按照合同约定履行义务，并注意留存相关证据材料。这不仅是保障合同顺利履行的需要，也是预防纠纷发生的重要措施。
在合同履行过程中，企业要对合同的履行情况进行跟踪管理，及时发现问题并采取措施予以解决。如发现合同相对人迟延履行或有其他违约行为，企业要及时采取措施予以催告，必要时可以采取拍照、录像等方式留存证据，以备后续维权之需。
（三）合同变更——依法依规，避免纠纷
在合同履行过程中，企业可能会遇到合同变更的情况。此时，企业要严格按照法律规定和合同约定进行变更，避免因变更不规范而产生纠纷。
根据《合同法》规定，合同变更是指在合同生效后，双方当事人协商一致，对原合同条款内容进行修改、补充，从而形成新的合同权利义务关系的行为。合同变更必须符合法律规定，不得损害国家和社会公共利益，不得以变更合同逃避法律责任，不得违反合同法的基本原则。
在合同变更时，企业要注意留存变更过程中的证据材料，如双方协商变更的记录、变更协议等，以避免后续纠纷。
二、证据保存——企业维权的“利器”
在诉讼中，谁能提供证据，谁就能更好地维护自身权益。因此，企业在日常经营中，要重视证据的保存，这不仅是企业内部管理的要求，更是维护自身合法权益的需要。
（一）什么是证据？
证据是指在诉讼中能够证明案件事实，以供法院查明案件真实情况的材料。证据是法院认定案件事实、维护当事人合法权益的重要依据。在诉讼中，谁主张谁举证，没有证据或证据不足，则可能承担不利后果。
（二）企业应如何保存证据？
在日常经营中，企业要建立规范的证据保存制度，对各类证据材料进行及时、规范的保存。
首先，企业要对证据进行分类管理，将与经营活动相关的证据材料进行分类整理，并制定相应的保存措施。如对合同、票据等重要证据，企业要指定专人进行管理，并采取相应的保密措施；对日常工作中产生的文件、资料等，企业要指定专人进行归档整理，并定期进行检查，确保证据的完整性。
其次，企业要对证据进行及时保存，避免因超过诉讼时效而无法维权。根据《民法典》规定，民事权利受到侵害的，权利人可以提起诉讼。没有规定权利人可以行使权利的期限，或者权利人对权利行使没有限制的，权利人在权利受到侵害后可以无限期地行使权利。但是，法律另有规定的除外。
因此，企业在发现自身权益受到侵害时，要及时采取措施予以维权，并注意留存相关证据材料。如发现合同相对人迟延履行或有其他违约行为，企业要及时采取措施予以催告，必要时可以采取拍照、录像等方式留存证据，并注意留存催告的证据，如快递单、邮件回复等。
再次，企业要对电子证据进行规范保存。在信息化时代，电子证据越来越多地被用于诉讼中。根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》，电子数据是指通过电子邮件、短信、博客、微博客、微信、即时通信、电子商务平台等网络平台形成的信息以及通过电子签名、电子印章、电子认证、电子证照等方式能够证明事实的信息。
在保存电子证据时，企业要注意对电子数据进行固定，如对微信聊天记录、电子邮件等进行截图保存，并注意对电子数据的来源、内容等进行说明，以确保电子证据的真实性。
此外，企业在保存证据时，要注意对证据的完整性、关联性进行证明。如对纸质证据，企业可以对重要内容进行标注，并加盖企业公章；对电子证据，企业可以对电子数据进行加密保存，并注意对电子数据的来源、完整性等进行说明。
三、结语
合同管理和证据保存是企业日常经营中必不可少的重要工作，这不仅是企业内部管理的要求，更是维护自身合法权益的需要。企业要重视合同管理，严格按照合同约定履行义务，并注意留存相关证据材料。在证据保存方面，企业要建立规范的证据保存制度，对各类证据材料进行及时、规范的保存，确保在发生纠纷时能够有效地维护自身权益。
