话说咱们平时买东西，尤其是买点贵的东西，一般都是货到付款，或者最多付个订金，东西到手后再付全款。但你知道吗？在我们日常生活之外的另一个世界——企业经营的世界里，企业与企业之间进行买卖时，常常会出现“预付款”的情况。

什么意思呢？

举个例子，公司A要找公司B做一个项目，项目总价1000万，但是公司A心想，这1000万打过去，万一公司B不给我好好做事怎么办？所以公司A就说，我先给你100万，等你做完了事，我再给你剩下900万。这先给的100万，就叫“预付款”。

公司B拿到预付款后，美滋滋地准备做事，但公司A又担心了，心想这100万打过去，万一公司B拿了钱不做事跑了怎么办？所以公司A又说，你公司B找个有信用的担保公司C开一份100万的担保函给我，保证你拿了钱会好好做事，如果你不做事跑了，我就找担保公司C要钱。公司B只好又找了担保公司C开了一份担保函给公司A。

这份担保函，在法律上就叫“预付款保证金保函”。

一、什么是预付款保证金保函？

预付款保证金保函，是指在招投标活动中，投标人（公司B）为保证其在投标文件中作出的预付款保证金承诺得以实现，向招标人（公司A）提供的，由有担保资格的金融机构或保险公司（担保公司C）出具的书面担保。

简单来说，就是公司B向公司A承诺：“我会好好做事，如果我不做事，我就找担保公司C赔钱给你。”

二、预付款保证金保函有什么作用？

预付款保证金保函的作用，主要体现在两个方面：

对招标人（公司A）的保障：

投标人（公司B）提供预付款保证金保函，可以有效降低招标人（公司A）的风险。如果投标人（公司B）不履行合同，招标人（公司A）可以直接向担保机构（担保公司C）索赔，从而避免因投标人（公司B）资不抵债等原因而无法追回预付款的风险。

对投标人（公司B）的帮助：

对于投标人（公司B）来说，提供预付款保证金保函可以增强自身的竞争力，提高中标的可能性。同时，预付款保证金保函也是投标人（公司B）向招标人（公司A）展示自身实力和诚信的一种方式，有助于建立双方的信任关系。

三、预付款保证金保函有哪些类型？

预付款保证金保函主要有两种类型：

不可撤销的保函：

不可撤销的保函是指担保机构（担保公司C）出具的保函中明确注明“不可撤销”字样，表示该保函一经出具，担保机构（担Multiplier）不得单方面修改或撤销。这种保函对招标人（公司A）的保障程度最高，也是招标文件中常见的要求。

可撤销的保函：

可撤销的保函是指担保机构（担保公司C）出具的保函中未注明“不可撤销”字样，或者注明“可撤销”字样的保函。这种保函允许担保机构（担保公司C）在特定情况下单方面修改或撤销保函。可撤销保函对招标人（公司A）的保障程度较低，一般不为招标文件所接受。

四、预付款保证金保函如何出具？

预付款保证金保函的出具一般包括以下几个步骤：

投标人（公司B）向担保机构（担保公司C）提出申请：

投标人（公司B）与担保机构（担保公司C）签订担保协议，提供必要的资料和文件，并支付担保费。

担保机构（担保公司C）审核投标人（公司B）的资信状况：

担保机构（担保公司C）会对投标人（公司B）的财务状况、经营能力、信用记录等进行审核，以评估其是否有能力履行担保义务。

担保机构（担保公司C）出具保函：

经过审核后，担保机构（担保公司C）会出具预付款保证金保函，并送达招标人（公司A）。保函中应包括担保的范围、金额、有效期等重要信息。

招标人（公司A）审核保函：

招标人（公司A）收到保函后，会对保函的内容进行审核，包括担保机构（担保公司C）的资质、保函的格式是否符合要求等。

招标人（公司A）同意并接受保函：

如果保函符合要求，招标人（公司A）会同意并接受保函，并视同投标人（公司B）提供了预付款保证金。

五、预付款保证金保函有哪些注意事项？

预付款保证金保函作为一种常见的担保方式，在实际应用中需要注意以下几点：

选择有资质的担保机构：

预付款保证金保函的效力与担保机构的资质息息相关。根据我国相关法律法规，只有符合条件的金融机构和保险公司才有资格出具担保函。因此，投标人（公司B）在选择担保机构时，应仔细核实其资质，避免选择无资质的机构，导致保函无效。

严格按照招标文件要求出具保函：

招标文件通常会对预付款保证金保函的要求进行详细规定，包括保函的格式、内容、有效期等。投标人（公司B）应严格按照招标文件的要求出具保函，避免因格式、内容不符合要求而导致保函被否决。

注意保函的有效期：

预付款保证金保函的有效期一般与合同的履行期限相关。投标人（公司B）应注意保函的有效期，避免因保函过期而无法继续履行合同。在需要延长合同履行期限时，应及时与担保机构（担保公司C）沟通，延长保函的有效期。

及时履行担保义务：

担保机构（担保公司C）出具预付款保证金保函后，投标人（公司B）应及时履行合同义务。如果投标人（公司B）不履行合同，担保机构（担保公司C）将根据保函承担担保责任。因此，投标人（公司B）应重视合同履行，避免因自身原因导致担保机构（担保公司C）承担担保责任。

注意保函的撤销或修改：

在某些情况下，担保机构（担保公司C）有权撤销或修改保函。投标人（公司B）应注意保函中关于撤销或修改的条款，及时与担保机构（担保公司C）沟通，避免因保函被撤销或修改而影响合同的履行。

六、小结

预付款保证金保函是招投标活动中常见的一种担保方式，它可以有效降低招标人的风险，增强投标人的竞争力。在实际应用中，投标人应选择有资质的担保机构，严格按照招标文件要求出具保函，并注意保函的有效期、担保义务履行等事项。通过预付款保证金保函，可以建立招标人和投标人之间的信任关系，促进双方的合作与发展。