退还履约保函，是工程建设领域中一个常见的操作，对于很多施工单位来说，都是一个非常重要的环节。因为这关系到施工单位能否顺利拿到之前提交的保证金，也关系到施工单位的资金周转和工程结算等后续事宜。
那么，退还履约保函需要准备哪些资料呢？其实，这个问题并没有一个标准答案，因为不同的发包单位，不同的项目，可能会对退还履约保函的要求有所不同。但是，一般来说，以下几个方面的资料是必须要提供的：
首先，施工单位需要提供一份正式书面的申请。这份申请中要说明退还履约保函的原因，比如工程已经竣工验收合格，或者合同约定的其他退还条件已经达成等。同时，也要明确申请退还的具体金额。
其次，施工单位需要提供一份工程竣工验收报告。这份报告应该由发包单位组织验收后出具，作为工程正式完工的证明。如果发包单位未能及时组织验收，施工单位也可以自行提供一份工程完工的自验报告，但这需要发包单位认可。
另外，施工单位还需要提供一份与发包单位签订的工程合同。合同中应该对履约保函的退还条件有明确的约定，比如工程质量达到验收标准，工程进度符合合同要求，没有拖欠农民工工资等。这些都是退还履保函的重要依据。
如果工程涉及分包，那么施工单位还需要提供一份分包合同。因为分包单位也可能需要向发包单位提供履约保函，所以在退还履约保函时，也要确认分包单位是否已经完成了合同约定的义务，是否有拖欠农民工工资等问题。
在提供以上资料的同时，施工单位还需要提供一份银行出具的保函原件。这份保函是施工单位之前向发包单位提供的担保，在申请退还时也要一并退回。
如果施工单位之前有向发包单位提供过其他形式的担保，比如现金质押或担保函等，那么在退还履约保函时，也要一并提供退还申请。
以上是施工单位需要提供的基本资料。另外，在实际操作中，发包单位可能会根据项目的具体情况，提出一些其他的要求。比如，发包单位可能会要求施工单位提供一份财务报表，以证明施工单位有能力承担合同中的义务，不会因为资金问题而影响工程进度或质量。
在提供完以上资料后，施工单位需要等待发包单位的审核。这个过程可能会需要一段时间，因为发包单位需要对施工单位提供的资料进行核实和确认。如果资料齐全，符合要求，那么发包单位就会退还履约保函。
在退还履约保函时，发包单位可能会要求施工单位提供一份收据，以证明已经收到退还的保函。所以，施工单位在提交申请时，也可以附上一份收据，方便发包单位处理。
总的来说，退还履约保函是一个需要多方配合的过程，施工单位需要提前准备好相关资料，发包单位也要及时组织验收和审核。如果双方沟通顺畅，资料齐全，那么退还履约保函应该是一个顺利的过程。
另外，在实际操作中，施工单位也需要注意一些细节问题。比如，在提供资料时，要确保资料的完整性和真实性，不要提供虚假资料或隐瞒重要信息。同时，也要注意与发包单位的沟通，保持畅通的联系方式，方便发包单位及时联系。
对于施工单位来说，退还履约保函是一个重要的资金回笼环节，所以要重视这个过程，提前做好准备，确保顺利退还履约保函，维护自身的合法权益。
