市面上常见的投标保函,一般是银行开出的,由银行作为投标保证人的主体,向招标方承诺,如果投标方不按照招标规定参加投标,或者中标后不签订合同,银行将承担保证金的支付责任。这种模式,是银行利用自己的信用,为投标企业提供担保服务。
那么,开投标保函怎么办理呢?
首先,投标企业需要向银行提出申请。在申请之前,企业需要准备好一系列材料,包括但不限于:企业的营业执照、财务报表、纳税证明、法人身份证明、投标文件等。这些材料是银行审核企业资质和投标项目是否合规的重要依据。
在准备好材料后,企业需要向银行提交申请。银行一般会派出专业人员,对企业进行尽职调查,包括对企业的经营状况、财务情况、投标项目的可行性等进行评估。如果银行认为企业的风险可控,符合开立投标保函的条件,就会同意为企业开立投标保函。
这里要注意的是,银行开立投标保函,一般会收取一定的费用,包括手续费、管理费等。费用标准由银行自行制定,企业需要在申请之前了解清楚,避免产生不必要的纠纷。
如果银行同意开立投标保函,就会和企业签订协议,约定双方的权利和义务。银行承诺,在中标结果公布之前,不会取消或更改投标保函,也不会透露企业的投标信息。企业则承诺,如果中标,将与招标方签订合同,并履行合同义务。如果企业违反协议,银行有权向企业追偿损失。
投标保函开立后,企业需要将保函与投标文件一起提交给招标方。招标方将对投标文件进行评审,并最终确定中标企业。如果企业中标,投标保函就会自动转为履约保函。履约保函是银行向招标方承诺,如果企业不按照合同履行义务,银行将承担合同保证金的支付责任。
如果企业没有中标,投标保函就会自动失效。企业需要向银行出具未中标证明,银行则会解除对保证金的冻结,并退还给企业。
在实际操作中,企业开立投标保函,还需要注意以下几点:
1.选择有资质的银行:开立投标保函的银行,必须是具备担保资格的商业银行。企业可以向银行询问其是否有担保资格,或者在银保监会网站上查询。
2.了解银行的风控要求:不同银行的风控要求不同,企业需要提前了解银行的风控政策,包括对企业的资质要求、投标项目的限制等,避免在申请时遇到不必要的阻碍。
3.提供真实有效的材料:企业在申请开立投标保函时,必须提供真实有效的材料。如果提供虚假材料,一旦被银行发现,可能会被拒绝开立保函,甚至承担法律责任。
4.遵守协议约定:企业在开立投标保函后,必须遵守与银行签订的协议约定。如果违反协议,银行有权向企业追偿损失。因此,企业在签订协议前,需要仔细阅读协议条款,避免出现违约行为。
5.及时提供未中标证明:如果企业没有中标,需要及时向银行提供未中标证明,以解除银行对保证金的冻结。如果企业不及时提供证明,银行可能会继续冻结保证金,影响企业的资金周转。
总之,投标保函是银行为企业提供的一项担保服务,可以帮助企业赢得投标机会,扩大经营规模。企业在开立投标保函时,需要仔细了解银行的风控要求和收费标准,提供真实有效的材料,遵守协议约定,并及时提供未中标证明。只有充分了解并遵守开立投标保函的流程和要求,企业才能更好地利用投标保函,赢得商业机会,促进企业发展。