工程保函在工程承包领域发挥着重要作用,是施工企业参与工程投标的重要凭证。在实际业务中,施工企业往往需要委托专业机构代理申请工程保函,从而确保及时、合规获得保函,提升投标竞争力。因此,工程保函代理合同是施工企业与代理机构之间确立合作关系的重要文件。
那么,工程保函代理合同应该如何拟定才能保护双方的合法权益,规范合作流程呢?下面我们一起来看一份工程保函代理合同范本,了解其中的关键条款与注意事项。
【合同名称】
工程保函代理合同
【合同编号】
(由委托方或代理方自行填写)
【签约地点】
(工程项目所在地)
【签约时间】
(年) (月) (日)
【合同双方】
委托方:
名称: (施工企业名称)
地址: (施工企业注册地址)
法定代表人: (施工企业法定代表人姓名)
代理方:
名称: (代理机构名称)
地址: (代理机构注册地址)
法定代表人: (代理机构法定代表代表人姓名)
【合同内容】
第一条 委托事项
1.1 委托方经内部讨论决定,特委托代理方作为其代理人,向保险公司申请工程保函,用于投标或履约保证。
1.2 工程保函的具体内容及要求详见本合同附件一《工程保函要求》。
第二条 代理权限
2.1 代理方在接受委托后,应在 (天)内向委托方指定的保险公司提交申请工程保函所需的全部材料。
20.2 代理方仅限于为委托方申请工程保函,不得以委托方的名义从事其他任何活动或签署任何文件。
2.3 代理方在申请工程保函过程中,应严格遵守相关法律法规及保险公司的规定,并及时向委托方反馈申请进度与结果。
第三条 保函费用
3.1 委托方应支付给代理方的保函费用为 (货币单位),包括申请费、手续费、管理费等所有费用。
3.2 保函费用应在双方签署本合同时一次性支付完毕。
3.3 保函费用不因保险公司拒发保函、保函金额调整等原因而变化,除非代理方未能按时提交申请材料或提供的材料不符合要求,导致保险公司拒发保函,委托方可要求退还保函费用。
第四条 双方义务
4.1 委托方义务:
4.1.1 委托方应及时向代理方提供申请工程保函所需的所有材料及信息,并确保其真实、准确、完整。
4.1.2 委托方应按时支付保函费用,并配合代理方完成与保险公司的面谈、签约等事宜。
4.1.3 委托方应及时通知代理方工程项目的进展情况,包括中标与否、合同签署情况等。
4.2 代理方义务:
4.2.1 代理方应严格遵守相关法律法规及保险公司的规定,及时、合规地提交保函申请。
4.20.2 代理方应保持与保险公司的良好沟通与合作,及时反馈申请进度与结果。
4.2.3 代理方应保守委托方提供的商业秘密,不得将有关信息泄露给第三方或用于非代理目的。
第五条 合同期限
本合同有效期自 (年) (月) (日)起至 (年) (月) (日)止。在合同期内,代理方应为委托方申请的工程保函提供全流程服务,确保保函的及时出具与有效性。
第六条 违约责任
6.1 委托方或代理方未履行或未能完全履行本合同规定的义务,导致合同无法履行或目的无法实现,应承担相应的违约责任。
6.2 因代理方未按时提交申请材料或提供的材料不符合要求,导致保险公司拒发保函,代理方应退还委托方已支付的保函费用,并赔偿委托方因此遭受的损失。
6.3 因委托方未按时支付保函费用或未提供完整、准确的申请材料,导致保险公司拒发保函或保函出具延误,委托方应承担相应的违约责任,赔偿代理方因此遭受的损失。
6.4 双方应以书面形式相互通知确认违约情况,并协商解决。若无法协商解决,可根据本合同约定通过 (仲裁或诉讼)方式解决。
第七条 合同变更与解除
7.1 在合同履行过程中,经双方协商一致,可对本合同进行变更。合同变更应以书面形式作出,并经双方签字盖章后生效。
7.2 在合同履行过程中,因不可抗力或意外事件导致合同无法继续履行,本合同自动解除,双方互不承担责任。
7.3 因一方违约导致合同无法继续履行,守约方有权解除合同。守约方应以书面形式通知对方,并要求其承担相应的违约责任。
第八条 保密条款
8.1 双方应严格保守合同项下的商业秘密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。
8.2 双方因履行本合同而获悉的对方的商业秘密,在合同终止后仍应保密。
8.3 双方因履行本合同而获悉的个人隐私信息,应严格保密,不得泄露或用于非合同目的。
第九条 争议解决
9.1 本合同在履行过程中发生任何争议,双方应友好协商解决。
9.2 协商不成,任何一方有权向 (仲裁委员会或人民法院)提起仲裁或诉讼。
第十条 合同附件
《工程保函要求》作为本合同的附件,与本合同具有同等法律效力。
第十一条 合同生效
本合同自双方签字盖章之日起生效。
本合同正本一式 份,双方各执 份;副本 份,送 留存。
委托方: (签字、盖章)
代理方: (签字、盖章)
【签名及日期】
以上就是工程保函代理合同范本的内容。在实际业务中,合同内容应根据具体项目情况进行调整,以确保合同的合法性与合理性。同时,施工企业作为委托方,应谨慎选择代理机构,审查其资质与能力,避免因代理方原因导致保函申请失败或出现纠纷。
希望这份范本能为您提供参考与帮助,提升工程保函申请的效率与成功率。谨慎拟定合同,规范合作流程,保障双方权益!