说到工程保函,大家可能首先想到的是投标保证保函。在工程投标阶段,投标人往往需要提供一定的保证,以确保中标后能够按照要求签订合同并履行合同义务。投标保证保函正是发挥了这样一种担保的作用。但除了投标保证保函之外,工程保函在工程合同中还有着更加广泛和重要的应用,可以说贯穿了整个工程项目的全生命周期。
在工程项目中,常见的工程保函类型还有履约保证保函、预付款返还保函、质量保证保函、留存金返还保函等。这些保函在工程合同中如何约定,是工程项目各方尤其是承包人需要重点关注的问题。
那我们就来具体看看在合同中如何约定工程保函。
首先,我们要明确什么是工程保函。工程保函,是指银行或其他金融机构应保函申请人的申请,依据其在银行存入的备用金或提供的其他担保,以书面形式向保函受益人做出的独立承担付款责任的书面承诺。工程保函是银行信用的一种体现,具有简便、快捷、高效的特点,在国际工程项目中应用广泛。
在工程合同中,工程保函一般由承包人申请,银行出具,发包人作为保函受益人。承包人为申请工程保函,一般需要在银行开立保函专户,并存入一定的备用金或提供其他担保。银行出具保函后,承包人需要按照约定向银行支付一定的手续费和佣金。
那在合同中如何约定工程保函呢?一般来说,工程保函的约定包括保函类型、出具时间、保函金额、有效期、适用法律及争议解决方式等方面。
以履约保证保函为例,承包人中标后,发包人通常会要求承包人提供履约保证保函,以确保承包人能够按照合同约定履行义务。在合同中,双方需要约定履约保证保函的出具时间,一般是在合同签订后或施工开始前。保函金额一般为合同金额的一定比例,有效期至少覆盖工程的缺陷责任期。
在履约保证保函中,还需要约定保函的触发条件,即在哪些情况下发包人可以向银行申请保函项下的付款。常见的触发条件包括承包人未能按时完成工程、未能履行保修义务、未能支付分包人或材料供应商的款项等。此外,双方还需要约定申请付款的程序,包括通知、证明、独立性等方面。
除了履约保证保函之外,预付款返还保函也是工程项目中常见的保函类型。在工程项目中,发包人可能需要向承包人支付一定的预付款,以帮助承包人筹集工程启动资金。在这种情况下,发包人会要求承包人提供预付款返还保函,以确保预付款能够用于工程项目并按约返还。
在合同中,双方需要约定预付款返还保函的出具时间、保函金额、有效期等。保函金额一般为预付款金额的100%或110%,有效期至少覆盖到预付款返还完毕。此外,双方还需要约定保函的触发条件,即在哪些情况下发包人可以向银行申请保函项下的付款。常见的触发条件包括承包人未能按时返还预付款、未能履行合同义务等。
除了以上提到的保函类型,在工程合同中还可能涉及质量保证保函和留存金返还保函等。质量保证保函旨在确保承包人履行合同中的保修义务,在保修期内对工程出现的质量问题及时进行维修或更换。留存金返还保函则旨在确保发包人及时返还扣留的合同款,保障承包人的利益。
在约定工程保函时,还需要考虑保函的适用法律及争议解决方式。由于工程保函涉及银行信用,一般建议选择银行所在地的法律作为保函的适用法律。争议解决方式方面,建议选择友好协商、调解等非诉讼方式,以避免影响银行信用。
此外,在约定工程保函时,还需要考虑保函的语言、格式、签字等方面。由于工程保函是银行出具的正式文件,需要使用规范的语言和格式,并由银行的授权签字人签字盖章。
总之,工程保函在工程合同中发挥着重要的担保作用,是承包人履行合同义务的重要保障。在合同中如何约定工程保函,需要考虑保函类型、出具时间、保函金额、有效期、适用法律及争议解决方式等方面。承包人应充分了解工程保函的特点和要求,与发包人协商约定合适的保函条款,以更好地保障自身权益。