写保函的时候,格式是很重要的。下面就来给大家说说,支付款保函的格式要怎么写。
首先,我们要知道什么是保函。保函,是保证函的简称。它是一种书面承诺,由一方(保证人)应另一方(受益人)的要求出具,保证在特定情况下,履行一定义务或承担责任。在国际贸易中,经常用保函来作为担保支付货款的一种方式。
那支付款保函是什么呢?支付款保函,就是保证支付货款的保函。在国际贸易中,买卖双方通常会约定一种付款方式,比如信用证、托收、汇款等。但有时候,买方因为某些原因,无法及时付款,这时就可以出具保函,由银行或第三方保证在一定期限内支付货款,以确保交易顺利进行。
那么,支付款保函该怎么写呢?一般来说,保函包括标题、称呼、正文和结尾四个部分。
标题:保函的标题要写清楚,一般写“不可撤销保函”或“保函”。
称呼:要写明收件人,也就是受益人。比如“致某某公司”。
正文:正文是保函最重要的部分,要写清楚以下几点:
保证内容:要写明保证人保证支付的具体内容,包括货款金额、币种、支付时间等。
保证期限:要写明保证人保证支付的期限,比如“保证在收到受益人第一次书面要求付款通知之日起两个月内支付货款”。
保证条件:要写明在什么情况下,保证人才会支付货款。比如“在买方未能按时付款的情况下,保证人将承担支付责任”。
付款方式:要写明保证人将以什么方式支付货款,比如“保证人将通过受益人指定的账户汇款”。
管辖法律:要写明保函适用什么法律,以什么语言书写,比如“本保函适用英国法律并依照英国法律解释”。
仲裁条款:如果双方约定以仲裁方式解决争议,要写明仲裁机构、仲裁地点、仲裁语言等。
保函有效期:要写明保函的有效期,比如“本保函有效期为一年”。
除了以上几点,还可以根据实际情况写一些其他条款,比如受益人的通知地址、保证人的联系方式等。
结尾:结尾要写明保证人,并加盖公章或签字。如果是银行出具的保函,还要有银行的印章和负责人签字。
需要注意的是,写保函的时候,措辞要准确,不要有模棱两可的地方,以免产生歧义和争议。另外,保函一般用第三人称来写,不要用第一人称,因为保证人不是自己保证,而是代表银行或其他机构来保证。
下面,我们来看一个支付款保函的范例:
不可撤销保函
致某某公司:
兹由我行开立此不可撤销保函,以保证我行客户某某公司(以下称“买方”)按双方签订的销售合同(合同号:XXX)的规定,在收到受益人第一次书面要求付款通知之日起两个月内,向受益人支付合同规定金额的货款。
如果买方未能按时支付上述货款,我行将根据受益人的书面要求,在收到该要求后十五个工作日内,通过受益人指定的账户以电汇方式支付。
本保函有效期为一年,自某年某月某日起至某年某月某日止。
本保函适用英国法律并依照英国法律解释。任何因本保函引起的或与本保函有关的争议,应提交伦敦国际仲裁院,根据该仲裁院当时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为伦敦,仲裁语言为英语。
此致
某某银行
(盖章)
某年某月某日
以上就是支付款保函格式的写法,希望对大家有所帮助。写保函的时候,一定要谨慎,最好请专业人士把关,以免因为格式问题而影响保函效力。