写文章的方法有很多，但我选择用一个故事的方式来讲解，这样可能更生动一些，也更容易理解。
小明是一家银行的员工，最近他遇到一个关于招投标的任务，需要向一个公司发出一份电子保函。这可难倒了小明，因为他从来没有做过这样的任务，所以他决定向老王请教。
老王是银行里的老员工了，经验非常丰富，他告诉小明，这个任务其实不难，只要按照一定的流程走就行了。然后，老王就一步一步地教小明怎么做。
首先，老王告诉小明，要想发出一份电子保函，首先要了解什么是电子保函。电子保函，其实就是银行出具的一种电子形式的担保函，和纸质的保函具有同等的法律效力。电子保函可以节省时间和成本，也更加环保，所以现在很多公司都喜欢用电子保函来做担保。
小明听了点了点头，表示理解。然后，老王继续说，要想发出一份电子保函，首先要有企业的申请。也就是说，这个公司要先向银行提出申请，请求银行为他们出具一份电子保函。这个申请里面要包括一些基本的信息，比如公司名称、项目名称、保函金额等等。
小明想了一下，问道："那公司怎么向银行提出申请呢？他们需要填写什么表格或者文件吗？"
老王笑了笑，说："是的，公司需要填写一份'电子保函申请表'。这个表格可以从银行的网站上下载，或者直接到银行的网点去拿。表格填好之后，公司需要把它交到银行的个贷部门或者对公部门，具体哪个部门负责这个业务，每个银行可能会有不同。"
小明又问："公司交了申请表之后，银行就要开始审核了吗？"
老王摇了摇头，说："不，银行首先要做的是给这份申请表盖章。这个章一般是银行的业务章，表示银行已经收到了这份申请。然后，银行才会开始审核。"
"那银行在审核的时候，主要审核什么呢？" 小明继续问道。
"银行在审核的时候，主要看三方面。" 老王说完，举起三根手指，"第一，看公司有没有资格申请电子保函。比如，公司有没有在银行开户，有没有不良信用记录等等。第二，看项目有没有问题。比如，项目是不是合法合规的，有没有违规操作的风险等等。第三，看保函的金额有没有问题。比如，公司申请的保函金额是不是合理的，是不是超过了银行规定的上限等等。"
小明听得认真，一边听一边在笔记本上做记录。他问道："那如果银行审核通过了，然后呢？"
"如果银行审核通过了，" 老王说，"那银行就会通知公司来领取电子保函了。这个通知一般是通过短信或者邮件发给公司的。公司收到通知之后，就可以到银行的网点去领取电子保函了。"
小明好奇地问："那电子保函是什么样子的呢？它是纸质的还是电子的？"
老王解释道："电子保函其实就是一个电子文件，它有自己的编号和密码。公司领取电子保函的时候，银行会给他们一个U盘，里面就有这个电子文件。公司可以用电脑打开这个文件，里面会有银行出具的保函内容。"
"哦，原来是这样的啊，" 小明恍然大悟，"那公司拿到电子保函之后，就可以参加投标了吗？"
"是的，" 老王说，"公司可以用这个电子保函来参加投标了。投标的时候，公司只要提交这个电子保函的编号和密码就可以了。投标方会用这个编号和密码来验证保函的真伪。"
小明又问："那如果公司中标了，电子保函怎么办？是不是要退回给银行？"
老王笑了笑，说："是的，如果公司中标了，那么这个电子保函就要退回给银行了。公司需要把电子保函的编号和密码交还给银行，银行会注销这个保函。当然，如果公司没有中标，那这个电子保函也会自动作废，不需要公司退回。"
小明听完之后，对整个流程有了清楚的了解。他感谢老王耐心地讲解，并表示自己会好好处理这个任务。
老王拍了拍小明的肩膀，说："不用谢，这是我应该做的。你有什么问题随时来问我，我很乐意帮助你。"
小明心里暖暖的，他觉得在银行工作真好，同事们都那么友好，那么愿意帮助别人。他暗下决心，一定要好好工作，不辜负大家的期望。
