投标保函，是投标人在投标时向招标人出具的一种书面担保，保证自己遵守投标规则和履行投标承诺。在工程项目招投标中非常常见，那么投标保函到底应该怎么写呢？
首先，我们需要了解投标保函的作用和意义。投标保函是投标人对自己投标行为的一种承诺和保证，也是对招标人的一种保护。投标人通过投标保函向招标人承诺自己将遵守投标规则，如实提供投标信息，并保证中标后能够按时履行合同义务。如果投标人违背承诺，招标人可以根据投标保函要求投标人承担相应的责任，如赔偿损失或取消中标资格等。因此，投标保函是投标人参与投标的重要凭证，也是维护招标人利益的重要保障。
那么，投标保函应该包括哪些内容呢？一般来说，一份完整的投标保函包括以下几个部分：
投标人的基本信息：包括投标人的名称、地址、联系方式等。这部分内容是投标人的基本信息，方便招标人与投标人联系和沟通。
投标项目信息：包括投标项目的名称、编号、地点等。这部分内容是投标保函的重要依据，明确了投标的具体项目，避免出现混淆。
投标人的承诺：这是投标保函的核心内容。投标人需要承诺自己将遵守投标规则，如实提供投标信息，并保证中标后能够按时履行合同义务。投标人还需要承诺自己没有处于被取消投标资格或禁止投标的状态，以及没有向招标人提供虚假信息等。
保证金相关事宜：投标人通常需要提供一定的保证金，作为自己遵守投标规则和履行投标承诺的保证。投标保函中需要明确保证金的数额、支付方式、退还条件等。
投标保函的有效期：投标保函的有效期一般从投标截止日期开始计算，持续到中标通知书发出或合同签订之日。在有效期内，投标人需要对自己的投标行为承担责任。
违约责任：投标人需要明确自己违反投标规则或不履行投标承诺所需要承担的责任，如赔偿招标人的损失、支付违约金等。
投标保函的格式和签名：投标保函需要使用招标文件中规定的格式，并由投标人的法定代表人或授权代表签名。签名后，投标保函具有法律效力，投标人需要对其中的承诺承担责任。
在撰写投标保函时，还需要注意以下几点：
如实填写：投标人需要如实填写投标保函中的所有内容，不得有任何虚假或隐瞒的行为。如有虚假信息，投标人将需要承担相应的法律责任。
遵守格式：投标人需要严格按照招标文件中规定的格式撰写投标保函，包括使用指定的纸张、字体、字号等。投标保函的格式通常在招标文件中有详细规定，投标人需要仔细阅读并严格遵守。
授权签名：投标保函需要由投标人的法定代表人或授权代表签名。如果由授权代表签名，需要提供授权代表的有效身份证明和授权书。
及时提交：投标人需要在投标截止日期前及时提交投标保函。投标保函一般需要与投标文件一起提交，是投标人参与投标的重要凭证。
此外，在投标过程中，投标人还需要注意以下几点：
认真阅读招标文件：投标人需要仔细阅读招标文件中的所有内容，包括投标规则、评标方法、合同条款等。招标文件是招标人发布的重要文件，对投标人具有法律约束力。投标人需要全面了解招标文件的内容，避免因为疏忽而违反投标规则。
如实提供投标信息：投标人需要如实提供投标信息，包括投标报价、技术方案等。投标信息是招标人评标的重要依据，投标人需要确保其真实性和准确性。如有虚假信息，投标人将需要承担相应的法律责任。
遵守投标纪律：投标人需要遵守投标纪律，不得有串通投标、弄虚作假等行为。投标人之间不得互相串通，操纵投标结果；不得提供虚假信息或隐瞒重要事实；不得恶意压低投标价格或抬高投标价格等。
及时履行合同义务：中标后，投标人需要及时与招标人签订合同，并按时履行合同义务。投标人需要按照合同约定按时、按质、按量完成工程施工或提供相应的产品和服务。
总之，投标保函是投标人参与投标的重要凭证，也是对招标人的一种承诺和保证。投标人需要认真对待投标保函的撰写，如实填写相关内容，并遵守投标纪律和合同义务。只有这样，才能维护自己的合法权益，也才能与招标人建立良好的合作关系。
