工程履约保函是工程建设领域中常见的保证履约行为，是工程发包人（甲方）和承包人（乙方）之间约定的担保方式。当乙方不能按时、按质、按量完成工程时，甲方可以要求担保人（通常是银行）承担保证责任，保证工程的顺利进行或赔偿损失。
那么，工程履约保函怎么办理呢？它有着怎样的手续流程？下面就为大家详细介绍。
一、工程履约保函的办理主体
工程履约保函的办理主体主要包括三方：甲方、乙方和担保人。
甲方：工程的发包人，通常是业主或业主代表。在工程承包合同中，甲方是享有权利的一方，有权要求乙方按约定履行承包义务，也有权要求担保人承担保证责任。
乙方：工程的承包人，即施工方。乙方是工程履约的义务人，需要按照承包合同的约定完成工程建设。如果乙方不能履行承包义务，担保人将承担保证责任。
担保人：工程履约保函的出具人，通常是一些有担保资格的金融机构，最常见的就是银行。担保人出具履约保函，保证乙方履行承包合同义务。如果乙方不能履约，担保人需要按照保函约定承担保证责任。
二、工程履约保函的办理条件
工程履约保函的办理需要满足以下几个条件：
工程承包合同：甲方和乙方之间必须签订有效的工程承包合同，该合同是履约保函的基础。承包合同中应明确工程的范围、质量要求、进度安排、违约责任等内容。
甲乙双方协商：办理履约保函前，甲方和乙方需要协商一致，确定是否需要提供履约保函以及保函的具体内容。双方可以根据工程的规模、复杂程度、风险程度等因素来决定是否需要履约担保。
担保人资格：担保人必须是有担保资格的金融机构，通常是银行。银行需要对乙方的财务状况、履约能力等方面进行审核，以确定是否提供担保以及担保的额度。
三、工程履约保函的办理流程
工程履约保函的办理流程通常包括以下几个步骤：
甲乙双方协商：甲方和乙方在签订承包合同前，协商是否需要提供履约保函。如果双方约定需要履约保函，则需要在承包合同中注明。
乙方申请担保：如果甲乙双方约定需要履约保函，乙方需要向担保人申请担保。乙方需要向担保人提供相关的资料，包括承包合同、公司财务报表、工程进度计划等。
担保人审核：担保人收到乙方的申请后，将对乙方的资信状况、履约能力、工程风险等方面进行审核。如果乙方符合担保条件，担保人将同意提供担保。
签订担保协议：担保人同意提供担保后，将与乙方签订担保协议，约定双方的权利和义务。担保协议中应包括担保的范围、金额、期限、违约责任等内容。
出具履约保函：担保人根据担保协议出具履约保函，并送达甲方。履约保函中应包括担保人的担保承诺、担保范围、有效期等内容。
甲方备案：甲方收到履约保函后，需要将保函进行备案。备案可以证明甲方已经收到保函，并认可保函的效力。
四、工程履约保函的生效与终止
工程履约保函的生效：履约保函通常在甲方收到保函并完成备案后生效。生效后，担保人即承担保证责任，如果乙方不能履约，担保人需要按照保函约定承担保证责任。
工程履约保函的终止：履约保函通常在以下情况下终止：
承包合同终止：如果承包合同到期或因其他原因终止，履约保函也随之终止。
工程完工验收：如果工程按约定完工并通过验收，履约保函也随之终止。
担保责任解除：如果乙方提前履约或因不可抗力等原因免除担保责任，履约保函也将终止。
五、工程履约保函的注意事项
工程履约保函办理时，需要注意以下几点：
选择有资质的担保人：担保人必须是有担保资格的金融机构，通常选择银行作为担保人。银行有严格的风控措施，可以确保担保的有效性。
明确担保范围：担保协议和履约保函中应明确担保的范围，包括担保的工程范围、金额、期限等。这样可以避免担保纠纷，明确各方责任。
遵守保函格式：履约保函有严格的格式要求，包括保函的标题、正文、落款等。格式要求通常由担保人提供，甲方和乙方需要严格遵守。
及时备案：甲方收到履约保函后，应及时进行备案。备案可以证明甲方已经认可保函的效力，避免后续纠纷。
以上就是工程履约保函办理的手续流程。工程履约保函是工程建设中常见的担保方式，可以有效保障甲方的权益，确保工程的顺利进行。在办理履约保函时，需要甲乙双方协商一致，并选择有资质的担保人。同时，明确担保范围和遵守保函格式也是非常重要的。
