大家好，今天我们来聊聊投标保函这件事。投标保函是保证投标有效的重要措施，也是保证招标公平公正的必要手段。但有时候，投标人可能因为各种原因需要退回投标保函，这时候该怎么办呢？
首先，我们需要了解什么是投标保函。投标保函，是投标人向招标人提供的，由银行或保险公司等金融机构出具的书面保证。投标人提供投标保函，是为了保证其投标行为的真实性和有效性，如果投标人中标后放弃中标资格或不与招标人签订合同，投标人将承担相应的违约责任。投标保函一般包括投标保证金、投标有效期、保函有效期等内容。
那投标保函怎么退回呢？一般情况下，投标人需要提供以下资料：
1.投标保函原件：这是最基本的材料，因为银行或保险公司需要根据原件来进行退回操作。
2.投标人身份证明：包括投标人的营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、法定代表人身份证复印件等。如果是个人投标，则需要提供个人身份证明，如身份证复印件等。
3.投标文件：包括投标书、投标承诺函等材料。这些材料可以证明投标人的投标行为，以及投标保函的用途。
4.中标通知书：如果投标人中标了，但需要退回投标保函，则需要提供中标通知书。这时候，投标人需要说明退回投标保函的原因，如投标人放弃中标资格、与招标人协商取消中标结果等。
5.招标人同意函：在退回投标保函之前，投标人需要与招标人沟通，取得招标人的同意。这时候，招标人可能会要求投标人提供一些补充资料或说明，因此投标人需要与招标人保持良好沟通，并取得招标人的书面同意。
以上是退回投标保函需要准备的一些基本材料，但具体情况也可能因银行或保险公司的要求而有所不同。因此，在准备退回投标保函时，建议投标人提前与银行或保险公司沟通，了解其具体要求，以便提前准备好所需材料。
那投标保函什么情况下可以退回呢？一般来说，有以下几种情况：
1.投标人未中标：如果投标人未中标，那么投标保函自然就不需要了，可以退回。
2.投标人中标但放弃中标资格：有时候投标人中标后，因为种种原因可能无法履行合同或不愿履行合同，这时候投标人可以选择放弃中标资格，并退回投标保函。
3.招标人取消中标结果：在有些情况下，招标人可能会因为投标人违规投标、中标人不具备履约能力等原因取消中标结果。这时候，投标人的投标保函也可以退回。
4.投标有效期或保函有效期届满：投标保函一般都有有效期，如果在有效期内投标人未中标或未签订合同，那么投标保函到期后也可以退回。
以上是一些常见的可以退回投标保函的情况，但具体情况也可能因招标文件或合同的要求而有所不同。因此，投标人需要仔细阅读招标文件或合同中的相关条款，了解退回投标保函的具体要求。
那退回投标保函需要多长时间呢？一般来说，银行或保险公司收到完整的资料后，会在几个工作日内办理退回手续。但如果资料不齐全或有疑问，办理时间可能会延长。因此，投标人需要提前准备好所需材料，并尽量在工作日内提交，避免不必要的延误。
最后，我们来谈谈退回投标保函的注意事项。首先，投标人需要与招标人保持良好沟通，取得招标人的理解和同意。其次，投标人需要准备齐全所需材料，并提前与银行或保险公司沟通，了解其具体要求。最后，投标人需要注意时间问题，尽量在有效期内或工作日内提交退回申请，以免造成不必要的损失。
总之，退回投标保函是一件严肃的事情，投标人需要认真对待，做好充分的准备和沟通。只有这样，才能顺利退回投标保函，避免不必要的纠纷或损失。希望这篇文章能帮助大家更好地了解退回投标保函的相关事宜，做好投标工作的收尾工作。
