履约保函丢失了？别慌！这篇文章手把手教你写一份丢失说明，帮你解决燃眉之急。
相信很多人都有过这种经历：重要文件，比如合同、证书，甚至银行卡，一不小心就找不到了。而对于履约保函这种重要的金融担保文件来说，丢失带来的麻烦更是雪上加霜。它不仅关系到项目的顺利进行，更可能涉及到巨额的经济损失。所以，一旦发现履约保函丢失，及时采取行动至关重要。而第一步，就是写一份清晰、准确的丢失说明。
这份丢失说明可不是随便写写的，它需要具备一定的法律效力，能够说服相关方相信你的说法，并帮助你顺利地补办手续。那么，一份合格的丢失说明应该包含哪些内容呢？
首先，明确声明保函丢失的事实。开门见山，直接点明主题，避免拐弯抹角。可以这样写：“兹声明，我方于XX年XX月XX日签发的，编号为XX的履约保函现已丢失。” 这里需要准确地写明保函的签发日期、编号等关键信息。这些信息通常会在保函的抬头或正文中找到。如果实在记不清，可以参考合同或与担保机构联系查询。
其次，详细描述保函丢失的经过。这部分需要如实地描述保函丢失的具体情况，力求客观、准确。例如，你可以写：“该保函一直由我方保管在XX处，于XX年XX月XX日发现丢失。丢失前最后一次见到保函的时间是XX年XX月XX日XX时，当时保函的状态是XX（例如：放在文件柜里，带在身上等）。” 尽量回忆保函丢失的具体时间、地点和可能的丢失原因，这有助于证明你的清白，避免不必要的误会。 如果怀疑是被人盗窃或遗失，也可以在这里简单说明，但切忌主观臆断，以免影响后续的处理。
再次，说明已经采取的补救措施。这部分内容可以体现你的积极性和责任心。例如，你可以写：“发现保函丢失后，我方立即进行了认真仔细的寻找，并向XX（例如：公司内部相关部门，物业管理处等）进行了报失。同时，我方也已向公安机关报案（如有报案，请写明报案时间及案号），并向担保机构XXX（担保机构名称）进行了联系，申请补办保函。” 这部分内容越详细越好，体现你积极解决问题的态度，对后续补办手续的顺利进行会有很大的帮助。
第四，声明免责及承担责任。这部分需要谨慎处理。你可以声明因保函丢失而造成的不便和损失，并承担由此产生的合理费用。例如，你可以写：“我方对因保函丢失造成的任何不便和损失深感抱歉，并愿意承担补办保函以及由此产生的相关费用。 我方保证不会利用保函丢失的事实进行任何不当行为。” 这部分内容的措辞需要仔细斟酌，既要体现你的诚意，也要维护自身的合法权益。
最后，附上相关证明材料。为了提高丢失说明的可信度，你可以附上一些相关证明材料，例如，合同复印件、报案回执（如有）、与担保机构的联系记录等。 这些材料能够有效地佐证你的说法，减少相关方对你的质疑。
一份完整的丢失说明，需要做到逻辑清晰、条理分明，语言准确、简洁。避免使用含糊不清的词语，避免出现语法错误和错别字。 最好使用正式的书面语言，并签署你的姓名及日期，盖上单位公章（如有）。
记住，这份丢失说明只是一个开始。你需要积极配合担保机构完成补办手续，及时处理可能产生的相关问题。 积极的沟通和合作，才能最大限度地减少因保函丢失造成的损失。
写好一份履约保函丢失说明，需要仔细认真，切忌草率。 希望这篇文章能够帮助你顺利度过难关。
