履约保函情况说明模版
一、什么是履约保函
履约保函，是银行应客户申请开立的一种保证函，保证其客户与第三方签订的合同能够按时、按质履行，若出现违约，银行将承担经济赔偿责任。履约保函是银行为客户出具的、保证其合同履约能力和合同履行情况的书面承诺，是银行信用担保工具之一。它可以帮助企业在签订商业合同或参与工程投标时，向交易对手或招标方提供履约能力和履约意愿的证明，从而增强企业在交易或投标过程中的竞争力和信誉度。
二、履约保函的适用范围
履约保函主要适用于企业在对外经济贸易活动中，需要向交易对手提供履约能力和履约意愿保证的情况。例如，在货物进出口、工程承包、技术合作等经济活动中，企业可以向交易对手提供履约保函，以保证其将按合同约定履行义务。另外，在工程招标过程中，投标企业也可以提供履约保函，以证明其具备承担和完成工程项目的能力和意愿。
三、履约保函的分类
根据保证的对象不同，履约保函可以分为以下几类：
1. 投标保函：保证投标方中标后能够按时签订合同并履约；
2. 预付款保函：保证收到预付款的一方能够按约定提供货物或服务；
3. 反担保保函：保证原担保方履行担保责任后能够获得偿还；
4. 质量保函：保证产品或服务达到合同约定的质量标准；
5. 工期保函：保证工程项目能够在合同约定的期限内完工；
6. 付款保函：保证在合同约定的付款期限内履行付款义务。
四、开立履约保函的流程
开立履约保函的流程一般包括以下几个步骤：
1. 申请：企业向银行提出开立履约保函的申请，并提供相关资料，包括企业资信证明、交易合同副本等；
2. 审核：银行对企业的资信情况、交易合同内容等进行审核，评估开立履约保函的风险；
3. 签约：银行与企业签订履约保函协议，约定双方的权利和义务；
4. 开立：银行根据与企业签订的协议开立履约保函，并送达交易对手或招标方；
5. 担保：若企业出现违约，银行将根据履约保函的约定承担担保责任。
五、履约保函的格式要求
履约保函的格式要求一般包括以下几点：
1. 抬头：一般在保函上方中央位置写明"履约保函"字样；
2. 编号：履约保函应有唯一的编号，便于查询和管理；
3. 日期：写明开立保函的日期；
4. 收函人：写明收函人的名称和地址；
5. 发函人：写明开立保函的银行名称和地址；
6. 担保人：写明申请开立保函的企业名称和地址；
7. 担保内容：明确说明银行担保的范围和金额，以及企业出现违约时银行的担保责任；
8. 有效期：写明履约保函的有效期限；
9. 签名：履约保函应由银行授权人员签字并加盖银行公章。
六、履约保函的注意事项
在使用履约保函时，企业应注意以下几点：
1. 选择有担保资质的银行：开立履约保函的银行必须具备担保资质，否则保函将不具备法律效力；
2. 严格遵守合同约定：企业应严格按照合同约定履行义务，避免出现违约情况，否则将承担经济损失；
3. 及时通知银行：企业在收到交易对手或招标方的索赔要求时，应及时通知银行，以便银行采取适当的应对措施；
4. 提供有效担保：企业向银行申请开立履约保函时，一般需要提供一定的担保，以保证银行的担保风险；
5. 注意保函的有效期：企业应注意履约保函的有效期限，在有效期内如需延长，应及时与银行沟通。
七、履约保函范本
以下提供一份履约保函范本供参考：
履 约 保 函
编号：XXXX-XXXX-XXXX
日期：XXXX年XX月XX日
收函人：
XXXX公司
地址：
发函人：
XXXX银行
地址：
担保人：
XXXX有限公司
地址：
收函人：
我行客户XXXX有限公司（以下简称"担保人"）与贵公司签订了编号为XXXX的合同（以下简称"合同"），合同约定担保人应在XXXX年XX月XX日前向贵公司提供XXXX（以下简称"产品"）。
应担保人的申请，我行（开户行）特此开立本保函，担保担保人将按时履行合同约定的义务，如担保人未能按时履行合同义务，我行将无条件承担担保责任，并赔偿贵公司因此遭受的损失，赔偿金额最高不超过人民币XXXX元（大写：XXXX元整）。
本保函的有效期至XXXX年XX月XX日止，担保范围以合同约定为准。
特此保函。
XXXX银行（盖章）
授权签字：
以上就是关于履约保函的情况说明，供参考使用。使用时应根据实际情况进行修改和调整。
