尊敬的 [银行名称] :
我司于 [日期] 向贵行申请了一份金额为 [金额] 的履约保函,用于我司与 [合作方] 的合作项目。现因我司业务调整,该项目已取消,特向贵行申请取消该履约保函。
我司与 [合作方] 于 [日期] 签署合作协议,双方经友好协商,决定共同开展 [项目名称] 项目。根据协议条款,我司需向 [合作方] 提供一份履约保函,以保证我司按时履行合同义务。随后,我司向贵行提交了相关资料和申请,贵行核准后向 [合作方] 出具了保函。
然而,由于近期我司业务战略调整,经与 [合作方] 协商,双方决定终止该项目。我司已与 [合作方] 签署了项目终止协议,并完成了相关解约手续。根据协议条款,我司需在协议签署后 [天数] 天内取消该履约保函。
为此,我司特向贵行提出如下申请:
1. 请贵行于本通知接收日起 [工作日天数] 个工作日内,协助我司完成向 [合作方] 出具的 [保函编号] 号履约保函的撤销程序,并出具保函撤销通知书。我司保证,自保函出具之日起至撤销之日止,未发生任何导致贵行根据保函承担支付责任的情况。
2. 如因我司原因导致贵行无法在上述期限内完成保函撤销程序,我司同意承担由此产生的延期利息、违约金等相关费用。
3. 贵行与我司签署的《银行保函协议》自保函撤销之日起终止,贵行根据该协议享有的权利和承担的义务亦同时终止。
4. 如因我司原因导致贵行根据保函承担支付责任,我司承诺将第一时间偿还贵行垫付的款项,并承担相关利息和费用。
为方便贵行核实,我司将提供以下文件:
1. 我司与 [合作方] 签署的项目终止协议;
2. 我司与 [合作方] 完成解约手续的证明文件;
3. 我司董事会关于终止该项目的决议;
4. 其他贵行要求提供的文件。
我司保证,以上文件真实、合法、有效,并愿意承担因文件不实导致的相关法律责任。
感谢贵行一直以来对我司的大力支持,希望贵行能理解我司目前的处境并同意我们的申请。如贵行需要进一步的资料或有任何疑问,请随时联系我司。我司将全力配合贵行的工作,并确保保函撤销程序顺利进行。
此致
敬礼
[公司名称]
申请日期:
联系人:
联系电话:
电子邮箱:
附件:
1. 《项目终止协议》
2. 《解约手续完成证明》
3. 《董事会决议》
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