一、定义
货物采购履约保函（以下简称保函）是指银行或其他金融机构应买方的申请，向卖方出具的，保证买方在货物采购合同项下履行其合同义务的保证书。
二、保函的内容
保函一般应当包括以下主要内容：
明确载明保函的性质，如"货物采购履约保函"。 保函有效期。 买方、卖方和出具保函方的名称、地址和联系方式。 货物采购合同编号和金额。 买方应履行的义务。 出具保函方对买方未履行义务时承担的责任。 保函金额，一般为合同金额的一定比例（一般为5%~10%）。 保函的启动条件，如买方未按合同约定支付货款，或未按合同约定提货等。 保函的偿付方式，一般为见索即付或按要求付款。 出具保函方申请撤销保函的条件。三、保函的申请
买方申请保函时，应向出具保函方提供以下资料：
货物采购合同。 申请人的资信证明材料。 其他出具保函方要求提供的材料。四、保函的审查
出具保函方在收到买方的申请后，应仔细审查如下内容：
申请人的资信情况。 货物采购合同的合法性和有效性。 保函的内容是否符合出具保函方的规定。五、保函的出具
出具保函方审查无误后，应及时向买方出具保函。保函一般以书面形式出具，并加盖出具保函方的印章。
六、保函的转让
保函一般不能转让，但经出具保函方同意后可以转让。保函转让时，受让方应向出具保函方提供转让协议，并办理相关手续。
七、保函的撤销
出具保函方在以下情况下可以撤销保函：
买方已履行其合同义务。 卖方违反货物采购合同。 经出具保函方书面同意，买方可以撤销保函。八、保函的启动
当买方未按合同约定履行其义务时，卖方可以根据保函的约定，向出具保函方启动保函。卖方启动保函时，应向出具保函方提供以下资料：
保函原件。 证明买方未履行合同义务的证据。 其他出具保函方要求提供的材料。九、保函的偿付
出具保函方收到卖方的启动保函申请后，经审查无误，应及时向卖方偿付保函金额。保函金额偿付后，由出具保函方向买方追偿。
十、保函的法律效力
保函是出具保函方对其承担的履约责任的单方承诺，具有法律效力。出具保函方未经买方同意，不得擅自变更或撤销保函。保函到期后，出具保函方仍应对其承担的责任承担法律责任。
十一、注意事项
在使用保函过程中，应注意以下事项：
保函既可以作为一种担保手段，也可以作为一种付款手段。在使用时，应当根据具体情况选择合适的保函类型。 保函的金额一般为合同金额的一定比例，具体比例应根据买方和卖方的资信情况、合同的履行期限等因素确定。 保函的有效期应与合同的履行期限相一致。如果保函的有效期届满后，买方仍未履行合同义务，卖方应当及时采取法律措施。 在使用保函时，应当注意保函的启动条件。如果保函的启动条件不符合实际情况，卖方将无法启动保函。 保函到期后，出具保函方仍应对其承担的责任承担法律责任。因此，买方在使用保函时应当谨慎行事，避免给自身造成不必要的损失。
