工程保函运营部是工程担保机构的重要组成部分,负责工程保函业务的日常运营和管理。其主要职责范围如下:
## 承保保函业务评估承保申请,确定工程保函是否符合担保机构的承保标准和风险承受能力。确定承保保函的条款、条件、保额和保函费率。向符合承保条件的申请人签发工程保函。
## 保函管理建立和维护工程保函数据库,记录保函的详细信息。跟踪保函的有效期和到期情况,及时提醒相关方续保或解除保函。监控保函的履行情况,审核承包商的履约进度和质量。
## 承保风险评估评估保函承保的项目风险,包括工程规模、复杂性、技术难度、承包商资质、项目进度和潜在风险因素等。制定风险管理措施,包括保函的形式、条款、条件和保函金额的确定。
## 财务管理管理工程保函业务的财务运作,包括保函费率的制定、保函费收入的收取、保函赔款的支付和财务报表编制。与财务部门协调,确保资金的合理调配和风险控制。
## 客户服务为保函申请人、受益人和承包商提供咨询和服务。解答保函相关问题、处理保函修改和解除请求、协调处理保函赔款事宜。建立良好的客户关系,维护担保机构的声誉。
## 投保人调查和筛选对保函申请人进行调查筛选,评估其财务状况、履约能力、信誉记录、工程经验等。建立信用评级体系,为承保决策提供依据。监控保函申请人的信用状况,及时采取措施应对风险。
## 保函赔款管理在保函被索偿的情况下,及时受理索赔申请,进行理赔审核和调查取证。根据保函条款和相关法律法规,确定赔款责任和赔款金额。对赔款支付进行监督和管理,保障赔款及时到位。
## 法律支持与法律顾问合作,研究和解读相关法律法规,确保工程保函业务合规合法。参与保函纠纷的处理和解决,维护担保机构的合法权益。制定和完善保函条款模板,保障保函的法律效力。
## 数据分析和风险管理分析保函业务数据,识别风险趋势和规律。建立风险预警机制,及时发现和应对潜在风险。制定风险管理策略,提高保函承保的风险控制能力。
## 内部控制和审计建立和完善工程保函业务内部控制体系,保障业务流程的合规性、有效性和安全。定期进行内部审计,评估内部控制体系的有效性,并提出改进建议。
## 系统管理和升级管理和维护工程保函业务系统,确保系统的稳定性和安全性。参与系统升级和功能改进,提升业务效率和风险管控能力。
## 培训和发展组织和参与培训活动,提升员工的专业知识和技能水平。引进先进理念和技术,完善工程保函业务运营管理体系。培养和发展业务骨干,壮大工程保函运营团队。