预付款保函是银行应出函申请人(受益人)的要求,向收函申请人(委托人)出具的一份担保文件,保证在受益人未履行其合同义务时,银行将按保函约定向委托人支付一笔预付款。
1.1 填写《预付款保函申请书》;
1.2提供受益人资料,包括营业执照、法人证明、税务登记证明和开户证明等;
1.3提供基础合同,包括买卖合同、工程合同等;
1.4提供合同标的物的担保,如抵押、质押、保险等;
1.5支付手续费。银行对申请材料进行审查,重点审查合同的真实性、合法性,受益人的资信状况和担保措施的有效性。
银行通过审核后,会根据申请材料出具预付款保函。保函内容应包括受益人、委托人、银行的名称及地址;保函金额、币种和支付期限;受益人的合同义务;委托人违约的责任;银行的保证责任等。
预付款保函的格式应符合标准格式,主要包括以下内容:
——“预付款保函”
——保函生效日期 ——保函编号
——委托人名称 ——委托人地址 ——委托人营业执照号
——受益人名称 ——受益人地址 ——受益人营业执照号
——银行名称 ——银行地址
——付款金额 ——付款币种 ——支付日期
——受益人违约发生的条件 ——受益人违约的后果
——委托人到期付款的义务 ——委托人违约的责任
——银行保证内容: ——银行保证范围:仅限预付款 ——银行保证方式:无条件付款
——争议解决方式:仲裁或诉讼 ——适用法律:中华人民共和国法律
——银行授权代表人签名、盖章 ——委托人代表人签名、盖章
预付款保函的有效期一般为合同规定的预付款支付期限,最长不超过一年。如需延期,应在保函有效期届满前向银行提出书面申请,并经银行同意后办理延期手续。
当受益人履行合同义务或合同解除时,预付款保函应予解除。解除保函的程序如下:
1.1委托人或受益人提出解除预付款保函申请;
1.2提供解除保函所需材料,如合同履约证明、合同解除证明等;
1.3支付保函解除手续费。银行对解除申请材料进行审查,重点审查解除保函的理由和证据。
银行通过审核后,会出具保函解除通知书,解除预付款保函。
预付款保函变更应经委托人、受益人和银行三方同意。常见保函变更情形包括:
保函金额变更应在保函有效期内办理,且变更后的保函金额不得超过原保函金额。
保函有效期变更应在保函有效期届满前办理,最长不得超过一年。
受益人变更应在保函有效期内办理,新受益人应具备与原受益人同等或更好的资信状况。
保函撤销是指在保函未被执行的情况下,银行应出函申请人(委托人)的要求撤销保函。保函撤销的程序如下:
1.1委托人提出撤销预付款保函申请;
1.2提供撤销保函所需材料,如合同解除证明、预付款已支付证明等;
1.3支付保函撤销手续费。银行对撤销申请材料进行审查,重点审查撤销保函的理由和证据。
银行通过审核后,会出具保函撤销通知书,撤销预付款保函。
预付款保函具有法律效力,属于独立担保。受益人可直接向银行索赔,无需经过委托人。银行对保函的保证责任不受委托人和受益人合同关系的影响。
1.委托人在办理预付款保函时,应选择信誉良好的银行,并对受益人的资信状况进行充分了解。
2.委托人应按照合同规定的时间和方式支付预付款,否则可能导致保函被执行。
3.受益人在享受保函担保的同时,应妥善履行合同义务,避免保函被执行。
4.委托人和受益人应定期检视保函是否有效,如需变更或解除保函,应及时向银行提出申请。