投标保函，是投标人在投标时向招标人提供的，由银行或其它金融机构出具的、担保投标人投标行为的一种银行信用担保工具。它是一种独立承担责任的保证方式，投标人一旦出现违约行为，银行就需要承担相应的责任。投标保函的办理和使用需要遵循一定的流程和规范，那么投标保函办理的具体操作流程是怎样的呢?下面就为大家详细介绍。

投标保函办理操作流程图

一、投标保函办理的操作流程

1.投标人向银行提出申请

投标人确定需要办理投标保函后，首先需要向银行提出申请，并提供相关的资料。包括投标人的基本情况、投标项目情况、投标金额、担保金额等。银行收到申请后，会对投标人的资信情况和项目情况进行审查和评估，以确定是否同意出具投标保函及担保金额。

2.银行进行风险评估

银行收到投标人的申请后，会对投标人的资信情况和项目情况进行风险评估。银行会审查投标人的财务状况、信用记录、经营情况等，以确定投标人是否有能力履行投标承诺。同时，银行还会评估项目本身的风险，包括项目是否合法合规、项目资金来源、项目进展情况等。

3.签署担保协议

如果银行同意为投标人出具投标保函，双方将签署担保协议。协议中会约定担保金额、担保期限、担保责任、违约处理等事项。投标人需要提供一定的担保金或抵押物，以确保银行的权益。银行在收到担保金或抵押物后，将出具投标保函。

4.投标人提交投标文件

投标人收到银行出具的投标保函后，可以将投标保函作为投标文件的一部分，提交给招标人。投标人需要按照招标文件的要求，准备完整的投标文件，包括技术标和商务标。投标文件中应包含投标保函，以保证投标的有效性。

5.开标及评标

招标人收到所有投标人的投标文件后，将组织开标会议，对投标文件进行审查和评标。招标人将对投标人的资格、投标文件的完整性、投标价格等进行评审，以确定中标人。

6.中标结果公示

招标人确定中标人后，需要对中标结果进行公示。公示期通常为3-7天，公示期满后，中标结果将正式确定。

7.签订合同

中标人确定后，招标人和中标人将签订合同。合同中应包括合同金额、合同期限、双方的权利和义务等事项。投标保函的担保期限一般以合同签订为截止日期，合同签订后，投标保函自动失效。

8.银行解除担保

合同签订后，投标人已履行了投标承诺，银行将解除担保责任。银行会退还投标人提供的担保金或解除抵押物，投标保函办理流程结束。

二、投标保函的优点

1.提高投标成功率

投标保函是银行出具的担保函，代表了银行对投标人的信用担保，可以提高投标人的信誉度和投标成功率。特别是对于一些大型项目或政府采购项目，投标保函是必不可少的投标文件之一。

2.减少资金占用

投标保函可以替代投标保证金，减少投标人的资金占用。投标人只需向银行提供一定的担保金或抵押物，就可以获得银行出具的投标保函，而无需冻结大额的投标保证金，从而提高资金利用率。

3.简化投标流程

投标保函的办理和使用比较便捷，投标人只需向银行提出申请，提供必要的资料，就可以获得投标保函。投标保函可以作为投标文件的一部分，简化了投标流程，提高了投标效率。

4.降低投标风险

投标保函由银行出具，银行具有较强的风险控制能力和财务实力，可以降低投标风险。如果投标人出现违约行为，银行将承担相应的责任，保障招标人的权益。

三、投标保函的注意事项

1.选择有资质的银行

投标人应选择有担保资质的银行办理投标保函，以确保银行具有担保能力和信用度。投标人可以咨询银行的相关资质，或查看银行的营业执照和担保业务许可证等。

2.仔细阅读担保协议

投标人在签署担保协议时，应仔细阅读协议条款，明确双方的权利和义务，尤其是担保金额、担保期限、违约处理等重要事项，以避免出现纠纷。

3.按时缴纳担保金

投标人应按时足额缴纳担保金或提供抵押物，以确保银行的权益。如果投标人未按时缴纳担保金，银行有权拒绝出具投标保函或解除担保协议。

4.遵守投标规则

投标人应遵守招标文件的要求，按时提交完整的投标文件，包括投标保函。投标文件中应包含投标保函，否则投标可能被视为无效投标。

5.及时沟通

投标人应与银行保持及时有效的沟通，及时提供相关资料和信息，以确保银行能够顺利出具投标保函。同时，投标人应及时了解银行的相关要求和规定，避免出现误解或纠纷。

四、投标保函办理的常见问题

1.投标保函的担保金额如何确定?

答：投标保函的担保金额一般由招标人确定，投标人可以根据招标文件的要求，向银行提出申请。银行在评估投标人的资信情况和项目风险后，会确定担保金额。担保金额通常不超过投标金额的5%-10%。

2.投标保函的担保期限有多长?

答：投标保函的担保期限通常以合同签订为截止日期。如果投标人中标，招标人和中标人签订合同后，投标保函自动失效。如果投标人未中标，投标保函自中标结果公示期满后自动失效。

3.投标保函的收费标准是什么?

答：投标保函的收费标准通常包括担保费和管理费。担保费一般根据担保金额和担保期限计算，管理费则根据银行的规定收取。投标人可以咨询银行的收费标准，或在担保协议中明确约定。

4.投标保函如何使用?

答：投标保函可以作为投标文件的一部分，提交给招标人。投标人需要按照招标文件的要求，将投标保函与其他投标文件一起提交。投标保函一般放在商务标中，作为投标保证金的替代。

5.投标保函有什么风险?

答：投标保函由银行出具，具有较高的信用度和安全性。但投标人仍需注意投标保函的使用和管理，避免出现违约行为。如果投标人出现违约，银行将承担担保责任，投标人需要赔偿银行的损失。

总之，投标保函是投标人参与投标的重要工具，可以提高投标成功率，降低投标风险。投标人应了解投标保函的办理流程和使用方法，选择有资质的银行办理，遵守相关规定，及时沟通，避免出现纠纷和