近年来,我国招投标市场发展迅速,投标保函作为一种常见的投标担保方式,在招投标活动中发挥着重要作用。随着经济全球化和信息技术的不断发展,传统的纸质投标保函已不能满足招投标活动的需求,电子投标保函应运而生。浙江省泰顺县是全国最早探索实行投标保函电子化管理的地区之一,泰顺投标保函系统自上线以来,有效提升了投标保函的便利度和安全性,对促进招投标市场健康发展具有重要意义。
一、泰顺投标保函系统的建设背景
招投标活动是市场经济活动的重要组成部分,投标担保作为招投标活动中一项重要的风险防范措施,在保障投标公平、维护招标人利益等方面发挥着不可替代的作用。传统投标担保方式主要包括投标保证金、银行保函和保险担保三种,其中银行保函因其具有信用度高、手续简便、担保额度灵活等特点,成为投标担保的主要方式之一。
在纸质投标保函时代,投标人需前往银行网点提交申请材料、办理银行保函,再将纸质保函提交招标人,流程繁琐且耗时长。此外,纸质保函真伪难辨、易丢失损毁,也给投标人、招标人和担保机构带来了较大的安全风险。因此,投标保函电子化成为招投标活动发展的必然趋势。
泰顺县是浙江省温州市下辖的一个县,近年来,泰顺县深入推进“最多跑一次”改革,积极探索“互联网+政务服务”模式,投标保函电子化管理成为改革的重要内容。2020年,泰顺县在浙江省率先启动投标保函电子化管理系统建设,并于当年12月正式上线运行,成为全国最早实行投标保函电子化管理的地区之一。
二、泰顺投标保函系统的建设内容
泰顺投标保函系统是泰顺县公共资源交易中心联合当地银行共同打造的电子保函管理平台,该系统依托互联网、区块链等技术,实现了投标保函的申请、出具、查验、变更、退保等全流程电子化管理,有效提升了投标保函的便利度和安全性,具体建设内容如下:
(一)投标保函申请
投标人可通过泰顺投标保函系统在线提交投标保函申请,并按要求上传相关材料。系统后台将自动对申请材料进行审核,符合要求的,系统将自动生成电子保函,并推送给投标人、招标人和担保机构。
与传统纸质保函相比,电子保函申请更加便捷高效。投标人无需前往银行网点办理,只需在线上提交申请,即可完成保函申请,节省了时间和经济成本。
(二)保函电子化出具
泰顺投标保函系统支持保函的电子化出具,担保机构可通过系统直接向投标人出具电子保函,并通过系统将电子保函推送给招标人。电子保函具有与纸质保函同等的法律效力,招标人可放心接受。
电子保函出具后,系统将自动生成独一无二的保函编号,并通过区块链技术对保函进行存证,确保保函真实有效,防止篡改和造假。
(三)保函查验与验证
招标人可通过泰顺投标保函系统在线查验投标人提交的电子保函的真实性。系统将自动比对保函编号,并通过区块链存证记录验证保函的真实有效性,招标人无需再前往银行或担保机构进行人工查验,大大提升了查验效率。
此外,系统还支持对纸质保函的查验。招标人收到纸质保函后,可通过系统上传保函照片,系统将自动识别保函编号并进行查验,有效防止纸质保函造假。
(四)保函变更与退保
投标人可通过泰顺投标保函系统在线申请保函变更或退保,系统将自动将申请推送给担保机构,并通知招标人。担保机构审核通过后,系统将自动生成变更或退保记录,并通过区块链技术进行存证,确保变更和退保过程的透明和可追溯。
(五)保函管理与统计
泰顺投标保函系统为担保机构提供了保函管理和统计功能,担保机构可通过系统实时查询保函的出具、查验、变更、退保等情况,并可按时间、金额、投标人等条件进行统计分析,便于担保机构及时掌握保函业务情况,提升管理效率。
三、泰顺投标保函系统的优势与意义
(一)提升便利度,节约交易成本
泰顺投标保函系统实现了投标保函的全流程电子化管理,投标人只需在线上提交申请,即可完成保函申请,无需再前往银行网点办理,节省了时间和经济成本。招标人也可通过系统在线查验保函的真实性,无需再进行人工查验,大大提升了便利度和查验效率。
(二)确保安全性,降低交易风险
泰顺投标保函系统采用区块链技术对保函进行存证,确保保函真实有效,防止篡改和造假。此外,系统还通过加密算法对保函进行数字签名,并实时监控保函状态,一旦出现异常,将及时通知相关方,有效保障了交易安全,降低了交易风险。
(三)促进市场健康发展,提升政务服务水平
泰顺投标保函系统的建设,有效提升了投标保函的便利度和安全性,促进了招投标市场的健康发展。此外,该系统的上线运行,也推动了泰顺县“最多跑一次”改革的深入开展,提升了政务服务水平,优化了营商环境。
综上所述,泰顺投标保函系统是招投标活动与信息技术深度融合的产物,该系统的建设与应用,有效提升了投标保函的便利度和安全性,对促进招投标市场健康发展具有重要意义。泰顺投标保函系统的建设探索了投标保函电子化管理的有效路径,为全国其他地区提供了有益借鉴。