履约保函是保证合同履行的一种重要手段，在国际贸易和大型工程项目中应用广泛。在合同中对履约保函进行约定，可以有效保障合同的顺利履行，减少合同纠纷。那么，在合同中如何约定履约保函呢？一般来说，包括以下几个方面：
在合同中，首先需要对履约保函进行明确的定义，阐明履约保函是保证合同履行的书面承诺，由银行或担保机构出具，保证合同一方（履约方）按照合同约定履行义务。履约保函通常具有独立性、无条件性、不可撤销性等特征。
在定义的基础上，可以进一步说明履约保函的性质。履约保函是一种担保方式，是合同保证机制的一部分，具有民事法律关系性质。其独立于主合同之外，但与主合同具有紧密联系。出具履约保函的行为受到《担保法》、《合同法》等相关法律法规的约束。
履约保函的出具方通常由银行或专业担保公司担任。在合同中，可以明确规定履约方选择的担保机构必须具备一定资质，例如要求担保方必须是具有担保资格的商业银行或担保公司，并具有良好的信誉和偿付能力。同时，也可以要求履约方提供担保机构的相关资质证明文件，确保其具备出具履约保函的资格。
在选择担保机构时，可以考虑其与合同各方的关系。例如，担保机构应与履约方具有独立性，不应是履约方的关联企业或子公司，以避免利益冲突。同时，担保机构最好与合同各方均无关联，保持中立性和公正性。
履约保函的保证范围应与合同的履行紧密相关。在合同中，应明确列出履约保函保证的具体事项，例如履约方应按照合同约定完成工程建设、交付货物、提供服务等。保证范围应清晰、明确，避免出现模棱两可的情况。
履约保函的金额是履约保证的重要依据。在合同中，应根据合同的规模、履约风险等因素确定合理的保函金额。保函金额可以是一个固定数值，也可以与合同金额挂钩，如保函金额为合同金额的10%。同时，可以考虑要求履约方提供一定比例的追加保证金，以应对可能的风险和损失。
履约保函的出具时间和有效期是合同中需要明确的重要事项。在合同中，可以约定履约方应在签订合同后一定时间内出具履约保函，例如在合同生效后30天内。同时，应明确履约保函的有效期，例如与合同履约期相同或略长，以确保履约保函能够有效覆盖合同履行的全过程。
在特殊情况下，可以考虑要求履约方延长履约保函的有效期。例如，如果合同履行出现争议或纠纷，可以要求履约方延长保函有效期，直至争议或纠纷解决。同时，也可以规定在合同变更的情况下，要求履约方相应调整履约保函的内容和有效期。
履约保函的调用是履约保证权行使的重要环节。在合同中，应明确规定调用履约保函的条件，例如履约方未能按时履行合同义务、出现违约行为等。同时，应制定详细的调用程序，包括通知要求、提供证明材料等，确保调用流程合法、合规。
在调用条件和程序方面，可以考虑约定以下内容：
调用通知：明确约定调用履约保函时应提供的通知，包括通知的方式、内容、时限等。 证明材料：要求履约方提供必要的证明材料，以证明其未能履行合同义务或存在违约行为。 履约方的救济：为避免滥用履约保函，可以规定履约方在一定条件下可以申请中止或终止调用程序，例如提供替代担保等。 争议解决：约定在调用履约保函时出现争议的解决方式，例如通过友好协商、仲裁或诉讼等途径解决。在合同履行过程中，可能会出现需要修改或终止履约保函的情况。在合同中，应约定在哪些情况下可以修改或终止履约保函，以及相应的程序和要求。例如，如果合同内容发生重大变更，可以要求履约方相应修改履约保函的内容。
同时，应明确约定在合同提前终止或履约方更换的情况下，履约保函的处理办法。例如，要求履约方提供新的履约保函，或要求担保机构出具免责声明等。
履约保函涉及多方主体和多国因素，其管辖法律和争议解决方式是需要在合同中明确的重要事项。在合同中，可以约定履约保函适用特定的国家法律，并选择适合双方的争议解决方式，例如诉讼、仲裁或调解等。
在选择管辖法律时，应考虑合同各方所在国家或地区的法律环境，选择双方均能接受的法律。同时，应注意不同国家的法律对履约保函的规定和要求可能存在差异，选择时应进行全面考虑。
在争议解决方式方面，可以考虑选择国际商会仲裁院（ICC）、中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）等权威仲裁机构，以确保争议得到公正、有效的解决。
在合同中约定履约保函时，还需要考虑以下几个方面：
履约方资信：要求履约方提供必要的资信证明，以确保其具备履行合同的能力和资信水平。 担保机构的审查：建议合同各方对担保机构进行尽职调查，审查其资质、信誉和偿付能力等。 履约保函文本：要求履约方提供履约保函样本，确保其格式、内容符合合同要求，并留意其中是否存在不利于保证权利的条款。 履约保函的语言：明确约定履约保函使用的语言，并考虑提供多语言版本，以避免因语言差异导致的误解或争议。 税收和费用：明确约定与履约保函相关的税收和费用由哪一方承担，并考虑不同国家的税收法规和费用标准。合同中对履约保函的约定是保障合同顺利履行的重要手段。上述内容从多个方面阐述了如何在合同中约定履约保函，为合同当事人提供参考。需要注意的是，履约保函的约定应结合具体合同进行详细制定，并考虑相关法律法规的要求，以确保其合法、有效。
