尊敬的xx银行领导:
我公司于xx年xx月xx日与xx建设集团有限公司(以下简称“建设公司”)签订了《建设工程施工合同》,合同金额为人民币xx万元。合同签订后,我公司积极组织人员、设备进场施工,工程进展顺利。但近期由于不可预见的原因,建设公司出现资金周转困难,无法按时支付我公司工程款,导致我公司资金链紧张,无法正常履约。为保障我公司合法权益,特向贵行申请开具工程退履约保函。
一、我公司基本情况
我公司成立于xx年xx月xx日,注册资本xx万元人民币,主要从事建筑施工、市政工程、公路工程等业务。公司成立以来,始终秉承“诚信、创新、高效、共赢”的经营理念,严格遵守国家法律法规和行业规范,不断提高施工技术和管理水平,在建设工程领域建立了良好的信誉和口碑。我公司具有建设主管部门颁发的施工总承包一级资质,多次荣获“省级文明施工单位”“市级先进建筑企业”等荣誉称号。
二、工程概况
本次申请开具保函的工程为xx项目,位于xx市xx区,总建筑面积约xx万平方米,合同工期为xx个月。该工程于xx年xx月xx日正式开工,计划于xx年xx月xx日竣工。截至目前,工程进展情况如下:
1.土石方工程:完成总量的xx%,已按时通过建设单位组织的隐蔽工程验收;
2.桩基工程:完成总量的xx%,正在进行施工,预计xx月xx日前完成;
3.主体结构工程:完成总量的xx%,正在进行施工,预计xx月xx日前封顶;
4.装饰装修工程:正在进行施工图设计,预计xx月xx日开始施工;
5.机电安装工程:正在进行材料采购,预计xx月xx日开始施工。
三、导致我公司无法正常履约的原因
1.建设公司资金周转困难:根据我公司与建设公司签订的《建设工程施工合同》约定,建设公司应在每月底前支付当月工程进度款的xx%,但建设公司自xx年xx月起出现资金周转困难,未能按时足额支付我公司工程款,目前已拖欠工程款金额达人民币xx万元。我公司多次与建设公司沟通协商,但建设公司仍无法支付工程款,导致我公司资金链紧张,无法正常支付材料费、人工费等施工费用,工程进度受到严重影响。
2.施工条件受限:根据施工计划,我公司应于xx月xx日前完成施工所需的大型设备进场,但由于建设公司未能按时支付设备租赁费,导致设备租赁公司拒绝进场,影响了我公司正常施工。
3.不可抗力因素:自xx年xx月起,受新冠疫情影响,我公司部分施工人员无法按时到岗,施工材料运输也受到一定影响,导致工程进度有所延缓。
四、我公司已采取的措施
为保障工程顺利进行,我公司积极采取了以下措施:
1.加强沟通协调:我公司多次与建设公司沟通协商,要求其尽快支付拖欠的工程款,并承诺在收到工程款后将加快施工进度,确保工程如期完工。
2.调整施工计划:我公司及时调整施工计划,优先保证关键施工节点的进度,并加强现场管理,提高施工效率,尽量减少工期延误。
3.积极筹措资金:我公司多方筹措资金,确保施工人员工资、材料费等必要费用的支付,保证工程正常进行。
4.加强疫情防控:我公司严格落实疫情防控措施,加强施工人员健康监测和管理,确保施工人员安全上岗。
五、申请开具保函的理由及依据
根据《中华人民共和国担保法》第十二条规定:“保证的方式有:一、保证人向债权人提供担保,债权人发生债权债务纠纷的,保证人应当承担保证责任;二、保证人提供保证金,债权人发生债权债务纠纷的,保证人可以向债权人提供担保金;三、保证人提供反担保,债权人发生债权债务纠纷的,保证人可以向反担保人要求赔偿损失。”
我公司与建设公司签订的《建设工程施工合同》中明确约定:“乙方(建设公司)未能按时支付工程款的,应向甲方(我公司)提供银行保函或担保函,以确保甲方工程款的支付。”因此,我公司有权要求建设公司提供银行保函或担保函,以保障我公司合法权益。
同时,根据《银行保函业务管理办法》第三条规定:“银行保函是银行应客户申请,根据其申请内容出具的书面承诺,保证在满足约定条件时,银行将按照约定承担支付或履行的义务。”
我公司与建设公司之间的纠纷属于银行保函业务的适用范围,我公司有权向贵行申请开具工程退履约保函。
六、保函内容及有效期
我公司申请开具的工程退履约保函内容如下:
1.保函金额:人民币xx万元;
2.保证范围:建设公司未能按时支付我公司工程款导致我公司无法正常履约所造成的损失,包括但不限于材料费、人工费、设备租赁费、违约金等;
3.保证期限:自保函出具之日起至xx年xx月xx日止。
七、我公司的承诺
1.我公司保证提供的申请资料真实、准确、完整,不存在虚假、误导或重大遗漏;
2.我公司保证严格按照合同约定和施工计划进行施工,确保工程质量和安全,如因我公司原因导致工程出现质量或安全问题,我公司将承担全部责任;
3.我公司保证严格按照保函约定使用保函金额,如因我公司原因导致保函金额不足,我公司将承担补充责任;
4.我公司保证在收到建设公司支付的工程款后,及时通知贵行解除保函。
八、申请人意见
我公司郑重承诺,以上所述内容完全真实,如有虚假,愿承担一切法律责任。恳请贵行在查核属实后,同意开具工程退履约保函,以维护我公司合法权益,确保工程顺利进行。
此致
敬礼
申请人:xx公司(盖章)
申请人代表:(签字)
日期:xx年xx月xx日