履约投标保函(Letter of Guarantee for Bid Performance,简称L/G)是投标人(或承包人)向招标人提供的,由银行或担保机构出具的书面担保文件,保证其在投标过程中或中标后履行投标承诺或合同义务。L/G是国际工程承包行业中常见的保证方式,在国际贸易中也有广泛应用。投标保函是履约投标保函的一种形式,它主要适用于工程招投标领域,是投标人向招标人提供的担保,保证投标人按照招标文件的要求参加投标过程,并保证中标人按招标文件和中标合同的要求履行合同。投标保函的格式一般由招标人提供,投标人按要求填写。下面将详细介绍履约投标保函的格式及相关注意事项。
一、履约投标保函格式
履约投标保函格式通常由招标人提供,投标人按照要求填写。下面是常见的履约投标保函格式范本:
保函编号:_________
收函人:_________
收函日期:_________
本行收到_________(投标人名称)申请,同意为其投标参与由_________(招标人名称)组织的编号为_________的项目提供投标保函。
兹担保:
1._________(投标人名称)将按照招标文件的要求按时参加_________(投标截止日期)的投标;
2._________(投标人名称)投标文件中的报价、工期、质量标准等内容真实有效,且在本投标项目中不会向_________(招标人名称)以外的任何机构或个人提供更优惠的条件;
3.如_________(投标人名称)中标,则保证其按时签订合同并按照合同约定履行义务;
4.如_________(投标人名称)未按上述条款履行义务,导致_________(招标人名称)遭受损失,我行将无条件地向_________(招标人名称)支付不超过_________(保函金额)的赔偿金。
本保函自_________(保函生效日期)起生效,有效期至_________(保函失效日期)。
本保函不可撤销,也不得以任何理由终止。如有争议,双方可通过友好协商解决,或向_________(仲裁机构)申请仲裁。
此致
_________(银行或担保机构名称)
_________(签发人)
_________(签发日期)
二、履约投标保函的注意事项
1.投标人应仔细阅读招标文件中关于投标保函的要求,严格按照要求提供投标保函。如果投标人提供的投标保函不符合要求,可能会被拒绝或扣分。
2.投标人应选择有担保资质和良好信誉的银行或担保机构出具投标保函。招标人通常会在招标文件中指定保函的出具机构,投标人应按照要求选择出具机构。
3.投标人应注意投标保函的有效期。投标保函的有效期应覆盖投标截止日期和中标公示期,以保证招标人在整个投标过程中都受到有效保障。
4.投标人应注意投标保函的担保范围和金额。投标保函的担保范围一般包括投标过程和合同履行阶段,投标人应按照招标文件的要求提供相应金额的保函。
5.投标人应注意投标保函的语言和格式。投标保函一般要求使用招标文件指定的语言和格式,投标人应严格遵守,避免因格式问题导致投标保函被拒绝。
6.投标人应与银行或担保机构沟通好投标保函的出具时间和流程,确保投标保函在投标文件提交截止日期前出具完毕。
7.投标人应注意投标保函的保密性。投标保函中可能涉及商业秘密或机密信息,投标人应与银行或担保机构协商好保函的保密措施,避免信息泄露。
8.投标人应遵守投标保函的相关法律法规。投标保函涉及担保和出国业务,投标人应遵守相关国家的法律法规,避免因违法行为导致担保无效或承担法律责任。
总之,投标保函是履约投标担保的重要形式,投标人应仔细阅读招标文件要求,严格按照规定提供投标保函,以保证投标过程和合同履行过程受到有效保障,维护招标人和投标人的合法权益。