在国际贸易中，履约保函是常见的担保工具，它可以保证卖方的权益，确保买方履行合同义务。当买方不能履行合同义务时，卖方可以要求银行按照保函的条款支付违约金。但是，很多人不知道的是，履约保函担保费是可以退回的。本文将详细介绍履约保函担保费退回的相关事宜，包括退回条件、退回程序和注意事项等，帮助企业更好地了解和维护自身权益。
一、履约保函担保费可以退回吗？
答案是肯定的。根据《担保法》和《担保法司法解释》的相关规定，担保合同是主合同的从合同，主合同无效，担保合同也无效。因此，如果主合同（即买卖合同）因买方违约等原因而解除或终止，担保合同也随之解除或终止，担保费应当退回。此外，如果担保合同中约定了担保费退回的条件，如买方按时履行了合同义务等，卖方也应当按照约定退回担保费。
二、履约保函担保费退回的条件
根据上述法律规定，履约保函担保费退回需要满足以下条件：
主合同解除或终止。如果主合同因买方违约、不可抗力等原因而解除或终止，担保合同也随之解除或终止，卖方有权要求退回担保费。 担保合同约定。如果担保合同中明确约定了担保费退回的条件，如买方按时履行了合同义务、合同变更等，卖方应当按照约定退回担保费。 没有发生赔偿。如果银行根据保函的条款进行了赔偿，则担保费不予退回。因为担保费是银行提供担保服务所收取的费用，一旦发生赔偿，银行已经履行了担保义务，担保费不应退回。三、履约保函担保费退回的程序
如果满足上述退回条件，卖方可以按照以下程序办理担保费退回：
通知银行。卖方应及时通知开立保函的银行，说明退回担保费的原因和依据，并提供相关证明材料，如主合同解除或终止的证据、担保合同约定的条款等。 银行审核。银行收到卖方的通知和材料后，将进行审核。如果符合退回条件，银行将办理担保费退回手续；如果不符合退回条件，银行将告知卖方并说明理由。 退回担保费。如果符合退回条件，银行将按照原支付途径退回担保费，如原支付方式为电汇，则退回至卖方银行账户；如果原支付方式为现金，则退回现金。四、履约保函担保费退回的注意事项
在办理履约保函担保费退回时，卖方需要注意以下事项：
及时通知。卖方应在主合同解除或终止后及时通知银行，以免错过退回担保费的期限。如果超过了一定的期限，银行可能不再受理退回担保费的请求。 提供完整材料。卖方应提供完整的证明材料，包括主合同解除或终止的证据、担保合同约定的条款等。如果材料不齐全，银行可能无法办理退回担保费的手续。 确认银行信息。卖方应确认开立保函的银行名称、地址、账户等信息，以免担保费退回时出现错误。 保留凭证。卖方应保留银行退回担保费的凭证，如银行出具的收据等。这些凭证可以作为证据，证明担保费已经退回，避免后续纠纷。总之，履约保函担保费是可以退回的，但需要满足一定的条件和程序。作为卖方，应当及时了解和维护自身权益，在主合同解除或终止后，及时通知银行并提供相关材料，以顺利办理担保费退回手续。此外，在签订担保合同时，卖方也可以与买方协商约定担保费退回的条件，以更好地保障自身权益。
