在国际贸易中,信用证和保函是常见的结算方式。其中,保函是指开立行(通常是银行)应申请人的申请,根据其具体要求出具的、保证在一定条件下为申请人履行义务提供担保的书面承诺。保函具有法律效力,可以作为商业合同中的一种保证方式,以确保交易的顺利进行。
在实际业务中,有不少企业会遇到这样的情况:在与国外客户签订合同或参与投标时,对方要求提供由银行出具的保函。这时候,企业往往会疑惑,保函只能由银行的基本户开立吗?如果不是基本户,是否可以开立保函?
对于这个问题,我们需要从保函的性质、开立要求以及银行的业务规定等方面进行分析,全面了解保函开立的相关规定,从而更好地指导实际业务操作。
那么,保函究竟只能由银行的基本户开立吗?
保函是由银行出具的、保证在一定条件下为申请人履行义务提供担保的书面承诺。其性质类似于银行出具的一张“支票”,是银行对申请人信用资质的认可和担保。因此,银行在开立保函时,需要对申请人的信用资质、资金状况等方面进行审核,以确保其具有履行保函项下义务的能力。
根据《银行保函规则》(以下简称《规则》)的规定,银行开立保函应当符合以下条件:
(一)申请开立保函的单位和个人(以下简称申请人)与受益人或者第三人(以下简称保证人)之间具有民事权利义务关系,且该权利义务关系已经发生或者即将发生;
(二)申请人应当提供开立保函的真实目的和依据;
(三)申请人应当具有履行担保责任的能力;
(四)申请人、受益人、保证人要求银行出具保函的意向真实;
(五)法律、行政法规和中国银行业监督管理委员会规定的其他条件。
从上述规定可以看出,银行开立保函的主要目的是为了保证申请人能够履行其与受益人之间的民事义务。因此,银行需要审核申请人的信用资质和资金状况,以确保其具有履行担保责任的能力。
在了解了保函的开立要求之后,我们需要明确银行的基本户和一般户之间的区别。根据《中国人民银行基本存款账户管理办法》(以下简称《账户管理办法》)的规定,基本存款账户是指存款人办理日常转账结算、现金存取以及银行卡等业务时使用的账户,是存款人办理其他银行结算业务的基础账户。而一般存款账户是指存款人办理专用款项结算、代理记账业务时使用的账户。
从账户的性质上看,基本存款账户是企业办理日常转账结算、现金存取等业务时使用的最基本的账户,而一般存款账户则是具有专门用途的账户,如工资账户、税款账户等。一般存款账户的资金用途比较单一,而基本存款账户的资金用途则比较广泛,可以用于日常转账、支付工资、缴纳税款等各种业务。
根据《规则》的规定,银行在开立保函时,应当与申请人签订保函协议,明确双方的权利和义务。在保函协议中,申请人需要向银行提供开立保函的真实目的和依据,以及其具有履行担保责任的能力。因此,银行在审核申请人开立保函的申请时,会重点关注申请人的信用资质和资金状况,以确保其具有履行担保责任的能力。
在实际业务中,银行通常会要求申请人提供其基本存款账户的账号,以方便银行审核申请人的资金状况和信用资质。因此,从银行的业务操作角度来看,开立保函时使用基本存款账户是比较常见的做法。
但是,这并不意味着保函只能由银行的基本户开立。根据《账户管理办法》的规定,一般存款账户也可以用于办理转账结算业务。因此,如果申请人的一般存款账户能够满足银行的审核要求,具有履行担保责任的能力,银行也是可以为其开立保函的。
在了解了保函的开立要求和银行账户的相关规定之后,我们还需要关注银行的业务规定。根据《中国银行国际业务经办规程》(以下简称《经办规程》)的规定,银行在开立保函时,应当按照以下步骤进行:
(一)审核申请人的资信状况和业务关系,确认申请人具有履行担保责任的能力;
(二)与申请人签订保函协议,明确双方的权利和义务;
(三)开立保函,并通知申请人和受益人;
(四)收取手续费;
(五)跟踪保函项下的业务进展情况,及时采取措施防范风险。
从上述规定可以看出,银行在开立保函时,重点关注的是申请人的资信状况和业务关系,以确保其具有履行担保责任的能力。而对于申请人账户的类型,则没有明确的规定。
综上所述,保函是由银行出具的担保书,银行在开立保函时需要审核申请人的信用资质和资金状况,以确保其具有履行担保责任的能力。从银行账户的角度来看,基本存款账户和一般存款账户都可以用于办理转账结算业务。因此,保函并不是只能由银行的基本户开立,如果申请人的一般存款账户能够满足银行的审核要求,银行也是可以为其开立保函的。
在实际业务中,企业在选择开立保函的账户时,需要考虑银行的业务规定和自身的情况。如果企业的一般存款账户能够满足银行的审核要求,具有履行担保责任的能力,则可以选择一般存款账户开立保函。但如果企业的基本存款账户更加符合银行的业务规定,或者企业本身没有一般存款账户,则可以选择基本存款账户开立保函。
总之,企业在开立保函时,应当充分了解银行的业务规定和要求,选择适合自身情况的账户类型,以确保保函的顺利开立和业务的顺利开展。