市政府采购投标保函怎么写
投标保函是指投标人向招标人提供的,担保其在投标有效期内不撤销投标文件、不撤回投标,并在中标后签署合同并提交履约保证金的一种担保方式。在市政府采购活动中,投标保函是保障招标工作顺利进行的重要措施。本文将详细介绍市政府采购投标保函的写作规范,帮助投标人正确开具保函,提高中标率。
一、投标保函的基本要素
一份完整的投标保函应包含以下基本要素:
1. 标题: 应明确体现“投标保函”字样,例如“XXX 项目投标保函”。
2. 三方信息: 应准确写明受益人(即招标人)的名称、地址、联系方式;保证人(即银行或担保公司)的名称、地址、联系方式;申请人(即投标人)的名称、地址、联系方式。
3. 项目信息: 应写明招标项目的名称、招标编号、投标人所投标段的名称。
4. 保函金额: 应以人民币表示,并与招标文件要求的金额一致。
5. 保函期限: 应涵盖投标有效期和中标后签署合同并提交履约保证金的期限。
6. 保证责任: 应明确保证人在投标人出现以下情况时,向招标人承担保证责任:
a) 在投标有效期内撤销投标文件;
b) 在投标有效期内撤回投标;
c) 中标后无正当理由拒签合同;
d) 中标后无正当理由不按规定提交履约保证金。
7. 保证方式: 应明确保证方式为见索即付,即招标人提交索赔申请和相关证明材料后,保证人无条件支付保函金额。
8. 出具日期: 应写明保函的出具日期。
9. 签字盖章: 应由保证人法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章。
二、投标保函的写作规范
1. 格式规范: 投标保函应使用规范的公文格式,文字简练、用语准确、条理清晰。
2. 内容完整: 应包含上述所有基本要素,并确保信息的准确性和完整性。
3. 用语专业: 应使用金融行业和招投标领域的专业术语,避免使用模糊不清或容易引起歧义的语言。
4. 条款严谨: 应确保各项条款表述严谨,避免出现漏洞或给保证人留下推卸责任的空间。
5. 真实有效: 投标保函应由依法设立并具有相应担保资格的银行或担保公司出具,并确保其真实有效。
三、投标保函的注意事项
1. 选择合适的保证人: 投标人应选择信誉良好、实力雄厚的银行或担保公司作为保证人,以确保保函的效力。
2. 仔细核对保函内容: 投标人在递交投标文件前,应仔细核对保函内容,确保其与招标文件要求一致,并无任何错误或遗漏。
3. 保函期限的确定: 保函期限的确定应充分考虑项目情况,并留足办理相关手续的时间,避免因保函过期而造成不必要的损失。
4. 及时解除保函: 项目结束后,投标人应及时向保证人申请解除保函,以避免承担不必要的费用。
四、结语
投标保函是市政府采购活动中必不可少的环节,它不仅是对招标人的一种保障,也是对投标人自身信誉的维护。投标人应高度重视投标保函的开具和使用,严格按照规范进行操作,以提高中标率,促进项目的顺利进行。