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退履约保函收据怎么写
发布时间:2024-09-24
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退履约保函收据怎么写

退履约保函收据是收款人对保证人履行退还履约保函的证明文件,其书写格式和内容至关重要。本文将详细阐述退履约保函收据的写法,帮助大家正确填写和使用。

一、收据抬头

收据抬头应清晰明了地写明收款人的名称和地址。一般情况下,收款人为履约方,即向保证人申请开立履约保函的承包方。

二、收款日期

收款日期是指履约方实际收到退还履约保函的日期。该日期应准确无误,以便日后核对和证明。

三、保函编号

保函编号是履约保函的唯一标识。在收据中应明确记载保函编号,以便保证人核对和注销已退还的保函。

四、保函金额

保函金额是指履约保函所载明的保额。收据中应填写已退还的保函金额,单位应与保函中一致。

五、证明语言

证明语言应清晰简洁,表明保证人收到收款人提交的退还履约保函申请,并已将保函原件退还给收款人。证明语言一般采用如下格式:

兹证明已收到 [履约方名称] 提交的退还履约保函申请,并已将履约保函原件于 [退还日期] 退还给 [履约方名称],保函编号为 [保函编号],金额为 [保函金额]。

六、签字盖章

收据应由保证人的授权代表签字并加盖公章。签字代表应为具有合法授权签字的管理人员或经办人。公章应为保证人的法人公章或经办人专用章。

七、注销凭证

保证人在退还履约保函原件后,应将保函原件上的注销凭证填写完整并加盖公章,以证明保函已退还并注销。

范本

以下为一份退履约保函收据范本,可供参考:

退履约保函收据

收款人: [履约方名称]

地址: [履约方地址]

收款日期: [收到退还保函的日期]

保函编号: [保函编号]

保函金额: [保函金额]

兹证明已收到 [履约方名称] 提交的退还履约保函申请,并已将履约保函原件于 [退还日期] 退还给 [履约方名称],保函编号为 [保函编号],金额为 [保函金额]。

保证人:

名称: [保证人名称]

地址: [保证人地址]

签字: [保证人授权代表签字]

公章: [保证人公章]

特别提示

1. 收据应清晰可见,字迹工整。

2. 填写收据时应避免涂改和填写差错。如出现差错,应重新填写。

3. 收据应妥善保管,作为日后核对和证明的依据。

4. 退还保函时,应同时退还保函中的所有附件,如保函申请、保函正本等。

5. 保证人应在收到退还保函申请后及时处理并退还保函原件,以保障履约方的合法权益。

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