我公司与贵公司于 [日期] 签订了 [工程名称] 工程施工合同,合同编号为 [合同编号]。根据合同约定,我公司于 [日期] 向贵公司支付了工程预付款 [金额] 元,并提供了 [担保机构名称] 出具的工程预付款保函,保函编号为 [保函编号]。现因 [具体原因,例如工程进度滞后、合同变更、违约等],我公司申请退还工程预付款保函。
本申请退还工程预付款保函的依据如下:
《[工程名称] 工程施工合同》第 [条数] 条第 [款数] 款关于工程预付款的约定; 《工程预付款保函》第 [条数] 条第 [款数] 款关于退还保函的约定; 其他相关合同条款或协议。请详细描述导致申请退还工程预付款保函的具体情况,例如:
工程进度滞后:说明工程实际进度与合同约定的进度之间的差距,以及导致进度滞后的原因。提供相关证明材料,例如工程进度报表、监理工程师的进度确认函等。 合同变更:说明合同变更的内容,以及变更导致工程预付款不再需要的理由。提供相关证明材料,例如变更协议、工程量清单等。 违约:说明对方违反合同条款导致工程无法继续进行,以及违约行为的具体情况。提供相关证明材料,例如违约通知、律师函等。 其他原因:如资金周转困难、项目终止等,需提供相关证明材料。我公司申请贵公司退还工程预付款保函,并同意按照合同约定进行结算。同时,我公司承诺在收到退还保函后,将及时履行合同义务,并将配合贵公司做好相关工作。
请提供以下附件:
《[工程名称] 工程施工合同》副本; 《工程预付款保函》副本; 工程进度报表或其他相关证明材料; 其他相关文件。联系人: [姓名] 联系电话: [电话号码] 传真: [传真号码] 邮箱: [电子邮箱地址]
在实际操作中,还需要根据具体情况进行调整和补充。以下是一些可能需要考虑的补充说明:
如果退还保函需要满足一定的条件,例如工程完成一定比例、完成验收等,需要在申请书中说明这些条件已经满足。 如果已经签订了解除合同协议,需要在申请书中说明协议的内容,并提供协议副本。 如果存在争议,需要在申请书中说明争议的内容,并说明我方已经采取了哪些措施来解决争议。申请退还工程预付款保函时,需要注意以下事项:
认真阅读合同条款,明确退还保函的条件和程序。 准备好相关证明材料,确保材料真实有效。 保持沟通,并及时与对方进行沟通,避免出现误解。 保留好所有相关文件,以便日后查询。希望以上内容能够对您有所帮助。如果您还有其他问题,欢迎随时咨询专业律师或相关人士。