投标保函又称投标担保,是银行应投标人请求向招标人出具的一份书面担保文件,保证投标人在中标后按招标文件要求履行事先制定的合约条款。投标保函通常作为招标文件的组成部分,用于保障招标人的利益。
以下是银行出具投标保函的一般模板:
由银行为投标保函分配的唯一编号。
出具投标保函的银行全称和营业地址。
投标保函的出具日期。
银行保证向招标人支付的最高金额,通常为投标金额的一定比例。
招标人全称,指收取投标保函的单位或个人。
投标人全称,指在招标中提交投标并申请投标保函的单位或个人。
详述投标保函的具体保证范围,包括履约保证、保修保证等。
规定投标保函生效的条件,通常为投标人中标后且未按时签订合同或提交履约保证。
规定投标保函失效的条件,通常为招标流产、投标人撤销投标或按要求提供履约保证。
规定招标人在符合一定条件时向银行索赔的方式和时限。
可以根据具体情况添加其他条款,例如转让限制、不可撤销性、仲裁条款等。
出具投标保函的银行代表人签名并加盖银行印章。
投标人申请投标保函的一般流程如下:
1.提交投标保函申请:
填写投标保函申请书。 提供投标文件、营业执照、财务报表等相关材料。 2.银行审核材料:
核实投标人的资质、财务状况和信誉。 评估投标项目的风险。 3.确定出具条件:
确定保证金额、生效条件、付款条件等内容。 要求投标人提供担保或抵押。 4.出具投标保函:
银行制作投标保函模板并根据具体情况修改。 银行代表人签名并加盖银行印章。 5.收取投标保函手续费:
银行根据投标保函的金额和期限收取一定的手续费。投标保函对于招标人和投标人均具有重要的作用:
对于招标人:保障中标投标人的履约能力,保护招标人的利益,防止投标人在中标后不履行合同义务。 对于投标人:增强投标人在招投标中的竞争力,有利于投标人获得中标的机会。投标人和招标人在使用投标保函时需要注意事项:
投标人:仔细阅读并理解投标保函的内容,核对保证金额、生效条件等信息是否准确无误。 招标人:明确投标保函的有效期,并在索赔时限内及时向银行提出索赔。银行在出具投标保函时需要进行严格的风险控制:
审查投标人的资质:评估投标人的财务状况、信誉和履约能力。 评估投标项目的风险:分析投标项目的性质、规模和风险程度。 合理确定保证金额:根据投标金额和投标项目风险确定适当的保证金额。 要求担保或抵押:视情况要求投标人提供担保或抵押以降低银行的风险。 建立内部控制制度:制定完善的内部控制制度,防范投标保函出具过程中的风险。投标保函是招投标活动中常用的金融工具,可以有效保障招标人和投标人的利益。银行在出具投标保函时需要进行严格的风险控制,以确保投标保函的安全和有效使用。