尊敬的 [收件人姓名],
本人 [您的姓名],代表 [您的公司名称],特此函告您,我们拟申请退还贵公司出具的一份履约保函,编号为 [保函编号]。该保函于 [日期] 出具,保证我们履行与贵公司签订的合同 [合同编号] 中所规定的义务。
根据合同条款,该履约保函有效期为自 [开始日期] 至 [结束日期]。我们已于 [完成日期] 完整并满意地履行了合同中规定的所有义务,并提交了贵公司要求的所有相关文件。我们已收到贵公司的书面确认,表明我们已履行合同义务。
鉴于我们已完全履行了合同义务,并且履约保函的有效期已届满,我们谨此请求您退还保函。我们已附上贵公司签发的原始保函,供您参考。
我们特此声明,该保函自出具之日起从未被调用或索赔过。如果您需要任何其他信息或文件,我们乐意提供。
我们深信贵公司会尽快处理我们的退还请求。如果您有任何疑问或需要,请随时与我们联系。
对于您在此事项上的配合,我们深表感谢。
此致,
[您的姓名]
[您的职位]
[您的公司名称]
附件:
原始履约保函