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关于申请退还履约保函的函
发布时间:2024-09-01
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关于申请退还履约保函的函

尊敬的 [收件人姓名],

本人 [您的姓名],代表 [您的公司名称],特此函告您,我们拟申请退还贵公司出具的一份履约保函,编号为 [保函编号]。该保函于 [日期] 出具,保证我们履行与贵公司签订的合同 [合同编号] 中所规定的义务。

根据合同条款,该履约保函有效期为自 [开始日期] 至 [结束日期]。我们已于 [完成日期] 完整并满意地履行了合同中规定的所有义务,并提交了贵公司要求的所有相关文件。我们已收到贵公司的书面确认,表明我们已履行合同义务。

鉴于我们已完全履行了合同义务,并且履约保函的有效期已届满,我们谨此请求您退还保函。我们已附上贵公司签发的原始保函,供您参考。

我们特此声明,该保函自出具之日起从未被调用或索赔过。如果您需要任何其他信息或文件,我们乐意提供。

我们深信贵公司会尽快处理我们的退还请求。如果您有任何疑问或需要,请随时与我们联系。

对于您在此事项上的配合,我们深表感谢。

此致,

[您的姓名]

[您的职位]

[您的公司名称]

附件:

原始履约保函

常见问题解答

问:什么时候可以退还履约保函? 答:履约保函通常在合同完全履行且保函有效期届满后予以退还。 问:需要提供哪些文件才能申请退还保函? 答:通常需要提供原始保函、合同履行的证明(如完工证明书或验收报告),以及任何其他贵公司要求的文件。 问:如果履约保函已到期,但合同尚未完全履行,可以退还保函吗? 答:通常情况下,不能退还到期但合同尚未完全履行的履约保函。然而,在某些情况下,根据合同或保函条款,可以部分或全部退还保函。 问:如果履约保函被调用或索赔,可以退还保函吗? 答:如果履约保函已被调用或索赔,通常无法退还。 问:如果原始履约保函丢失或损坏,可以退还保函吗? 答:通常情况下,可以使用复印件或替代证明来代替丢失或损坏的原始保函。请联系发放保函的机构以获取具体说明。
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