履约保函承诺条款怎么写
履约保函是银行或保险公司等金融机构为保证合同履约而开具的一种担保文件。它承诺在合同一方违反合同义务的情况下,担保方将按照保函条款的约定,向合同另一方支付一定的赔偿款项。履约保函是国际贸易中最常见的担保方式之一,在工程建设、货物贸易、服务贸易等领域都得到广泛应用。
在履约保函中,承诺条款是核心内容,它明确了担保方在什么情况下需要履行担保责任。因此,承诺条款的表述应清晰、准确、完整,避免歧义,保障双方权利。本文将从以下几个方面详细阐述履约保函承诺条款的写作技巧:
一、 承诺内容
履约保函承诺条款的核心内容是,担保方承诺在特定条件下,向受益人支付一定数额的赔偿款项。具体来说,承诺内容应包括以下几方面:
1. **担保范围**:明确担保方承诺履行的义务范围,例如,担保合同的履行、担保货物的交货、担保工程的完工等等。担保范围应与主合同的约定相一致,不能超出主合同的范围。
2. **触发条件**:明确触发担保方履行担保责任的具体条件。例如,主合同一方违反合同约定、出现不可抗力事件、发生特定事件等。触发条件应清晰、明确,避免模糊不清。
3. **担保金额**:明确担保方承诺支付的最高赔偿金额。担保金额应与主合同金额、风险程度相匹配。一般情况下,担保金额不应超过主合同金额的10%~20%,具体比例需要根据实际情况进行协商。
4. **支付期限**:明确担保方在收到受益人要求支付赔偿款项的通知后,最迟支付期限。一般情况下,支付期限应为收到受益人通知后的10个工作日内,具体期限可根据实际情况进行协商。
5. **支付方式**:明确担保方支付赔偿款项的方式,例如,电汇、支票等。支付方式应与受益人的实际需求相匹配。
二、 承诺条款的写作技巧
为了使履约保函承诺条款更加清晰、明确,避免歧义,在实际写作过程中,应注意以下几点:
1. **语言精炼简洁**:避免使用专业术语或模糊不清的表达方式,尽量使用简单易懂的语言,使条款内容一目了然。
2. **措辞严谨准确**:每个词语都要准确到位,避免使用模棱两可的表达方式。例如,使用“应”代替“可能”、“将会”,使用“违反”代替“不履行”等。
3. **逻辑清晰严密**:承诺条款的逻辑关系应清晰,各个部分之间应相互衔接,避免逻辑混乱。
4. **条款完整全面**:承诺条款应包含所有必要的条款内容,避免遗漏关键内容。例如,应明确担保范围、触发条件、担保金额、支付期限、支付方式等。
5. **参考相关法律法规**:在撰写承诺条款时,应参考相关法律法规,确保条款内容合法合规。例如,应参考《担保法》、《合同法》等相关法律法规。
三、 承诺条款的示例
以下是一些履约保函承诺条款的示例,仅供参考:
**示例一:**
“我行在此承诺,若甲方未能按合同约定履行其合同义务,致使乙方遭受经济损失,我行将按照本保函的规定,在收到乙方要求支付赔偿款项的通知后,于10个工作日内向乙方支付不超过人民币____元的赔偿款项。”
**示例二:**
“我们承诺,在甲方未能按照合同约定在______年___月___日之前完成工程建设,导致乙方遭受经济损失的情况下,我们将按照本保函的规定,在收到乙方要求支付赔偿款项的通知后,于10个工作日内向乙方支付不超过人民币____元的赔偿款项。”
**示例三:**
“本保函项下担保的责任范围为甲方未能按合同约定履行交货义务,致使乙方遭受的经济损失。我行承诺,在收到乙方要求支付赔偿款项的通知后,于10个工作日内向乙方支付不超过人民币____元的赔偿款项。”
四、 履约保函承诺条款的常见问题
在实际操作中,履约保函承诺条款的写作容易出现一些问题,以下列举了一些常见问题,并提供相应的解决方案:
1. **承诺内容不明确**:例如,没有明确担保范围、触发条件、担保金额等,导致条款内容模糊不清,无法判别担保方在何种情况下需要履行担保义务。
**解决方案**: 承诺内容应清晰、明确、完整,避免模糊不清。具体来说,应明确担保范围、触发条件、担保金额、支付期限、支付方式等内容。
2. **措辞不严谨**:例如,使用一些模棱两可的词语,例如,“可能”、“将会”等,导致条款内容无法准确把握。
**解决方案**: 措辞要严谨准确,避免使用模棱两可的词语,尽量使用确切的词语,例如,“应”、“应在”等。
3. **逻辑关系混乱**:例如,承诺条款中各个部分之间逻辑关系不清晰,导致条款内容难以理解。
**解决方案**: 承诺条款的逻辑关系应清晰,各个部分之间应相互衔接,避免逻辑混乱。例如,可以采用“如果...则...”的句式来表达承诺内容。
4. **条款内容不完整**:例如,没有明确支付期限、支付方式等内容,导致条款内容不完整,无法完全保障受益人的权益。
**解决方案**: 承诺条款应包含所有必要的条款内容,避免遗漏关键内容。例如,应明确担保范围、触发条件、担保金额、支付期限、支付方式等内容。