银行保函情况说明怎么写

银行保函是指银行根据申请人的请求，向受益人开立的一种书面承诺文件，保证申请人在一定期限内或在规定的情况下，如果不能履行合同约定的义务，银行将按照保函的约定，向受益人支付一定金额的款项。银行保函在国际贸易、工程建设等领域应用广泛，能够有效地规避交易风险。在申请银行保函的过程中，有时需要提供情况说明，以帮助银行更好地了解项目背景、交易风险等信息，从而做出是否开立保函的决定。本文将详细介绍银行保函情况说明的写作要点，并提供一些常用的模板供参考。

一、银行保函情况说明的写作目的

银行保函情况说明的主要目的是向银行全面、客观地介绍项目情况，阐述申请开立保函的理由，并对相关风险进行说明，从而获得银行的支持。具体来说，情况说明需要达到以下目标：

1. 介绍项目背景：详细说明项目的名称、内容、规模、参与方等基本信息，让银行对项目有一个整体的了解。

2. 阐述开立保函的原因：说明申请开立保函的具体原因，例如是交易对方的要求，还是为了满足招投标的条件等。同时，需要强调开立保函对项目的顺利进行以及对各方的利益保障具有重要意义。

3. 分析项目风险：对项目可能存在的风险进行客观、全面的分析，并提出相应的防范措施。银行会根据风险评估结果来决定是否开立保函以及保函的具体条款。

4. 承诺履行义务：申请人在情况说明中需要承诺将严格履行合同义务，并按照银行的要求提供反担保措施，以增强银行的信心。

二、银行保函情况说明的写作要点

银行保函情况说明的写作要遵循以下原则：

1. 真实性：情况说明的内容必须真实、准确、完整，不得有任何虚假或隐瞒。否则，银行有权拒绝开立保函，甚至追究申请人的法律责任。

2. 客观性：对项目情况的描述要客观公正，避免主观臆断或夸大其词。同时，要充分考虑各种可能性，对风险进行全面的分析。

3. 逻辑性：情况说明的结构要清晰，逻辑要严密，语言要 concise and easy to understand。可以使用图表、数据等方式来增强说服力。

三、银行保函情况说明的写作结构

银行保函情况说明的结构一般包括以下几个部分：

1. 标题

标题要简洁明了，例如“关于申请开立**项目银行保函的情况说明”。

2. 项目概况

简要介绍项目的背景、内容、规模、参与方等基本信息，让银行对项目有一个整体的了解。例如：

“**项目是由A公司与B公司共同投资建设的，项目总投资额为**亿元，建设期为**年。项目主要内容包括**。项目建成后，将**。”

3. 申请理由

说明申请开立银行保函的具体原因，并强调开立保函对项目的顺利进行以及对各方的利益保障具有重要意义。例如：

“根据**合同的约定，我公司需向贵公司申请开立**保函，担保金额为**元，担保期限为**。开立该保函是为了**，有利于项目的顺利进行，并能够有效地保障各方的合法权益。”

4. 风险分析及防范措施

对项目可能存在的风险进行客观、全面的分析，并提出相应的防范措施。例如：

“项目在实施过程中可能存在以下风险：**。针对上述风险，我公司将采取以下防范措施：**。”

5. 承诺及反担保措施

承诺将严格履行合同义务，并按照银行的要求提供反担保措施。例如：

“我公司承诺将严格按照合同约定履行义务，并愿意提供**作为反担保措施，以确保贵公司的利益不受损害。”

6. 结语

简要总结情况说明的内容，并希望银行能够批准开立保函。例如：

“综上所述，我公司申请开立**保函符合项目实际情况，恳请贵公司予以审批。”

7. 附件

根据需要附上相关文件，例如项目合同、财务报表等。

四、银行保函情况说明模板

模板一：工程项目履约保函情况说明

**关于申请开立**项目履约保函的情况说明

尊敬的**银行：

我公司（以下简称“申请人”）现申请为**项目（以下简称“本项目”）向**公司（以下简称“受益人”）开立金额为人民币**元整的履约保函（以下简称“本保函”），担保期限自**年**月**日至**年**月**日止。具体情况说明如下：

一、项目概况

本项目由**投资建设，项目位于**，项目总投资**万元，项目主要内容包括**。我公司与受益人于**年**月**日签订了编号为**的**合同（以下简称“主合同”），合同总金额为**元。根据主合同约定，申请人需向受益人提供履约保函，担保金额为合同总价的**%。

二、申请理由

为保障本项目顺利实施，根据主合同约定，申请人需向受益人提供履约保函，担保申请人按照主合同约定完成**。申请人申请开立本保函，是为了更好地履行主合同义务，促进项目的顺利进行。

三、风险分析及防范措施

本项目在实施过程中可能存在以下风险：（1）**；（2）**；（3）**。

针对上述风险，申请人将采取以下防范措施：（1）**；（2）**；（3）**。

四、承诺及反担保措施

申请人承诺将严格按照主合同约定履行义务，并愿意提供**作为反担保措施，以确保贵公司的利益不受损害。

五、结语

综上所述，申请人申请开立本保函符合项目实际情况，恳请贵公司予以审批。

特此说明！

附件：

1.**

2.**

申请人：**公司

**年**月**日

模板二：国际贸易预付款保函情况说明

**关于申请开立**项目预付款保函的情况说明

尊敬的**银行：

我公司（以下简称“买方”）拟向**公司（以下简称“卖方”）购买**（以下简称“货物”），合同金额为**美元。根据双方签订的编号为**的**合同（以下简称“贸易合同”）约定，买方需向卖方支付**%的预付款，计**美元。为保障卖方利益，买方同意开立以卖方为受益人的预付款保函，担保金额为预付款金额，现特向贵公司申请开立。

一、贸易合同基本情况

1. 合同标的：**

2. 合同金额：**美元

3. 签订日期：**年**月**日

4. 预付款比例：**%

5. 预付款金额：**