投标保函是指在招标投标活动中，招标人要求投标人提交的一种保证金形式，用于保证投标人在招标过程中能够按照招标文件的要求进行投标，并在中标后能够按照规定签订合同和履行合同义务。投标保函通常由银行、保险公司或担保公司等金融机构出具。
投标保函的主要作用在于：
1. 保障招标人的利益。投标保函可以有效避免投标人在投标过程中出现违规行为，例如投标人中标后拒绝签订合同或无正当理由放弃中标等，从而保障招标人的合法权益。
2. 提高投标人的信用度。投标人通过提供投标保函，可以向招标人展示自身的良好信用和履约能力，从而提高中标的可能性。
3. 维护招标投标市场的秩序。投标保函制度的实施，可以有效规范投标人的行为，防止恶意竞争和违规操作，维护招标投标市场的公平公正。
常见的投标保函类型包括：
1. 银行保函。银行保函是由银行出具的，承诺在投标人违反招标文件规定的情况下，向招标人支付一定金额的保证金。
2. 保险公司保函。保险公司保函是由保险公司出具的，承诺在投标人违反招标文件规定的情况下，向招标人支付一定金额的赔偿金。
3. 担保公司保函。担保公司保函是由担保公司出具的，承诺在投标人违反招标文件规定的情况下，向招标人承担保证责任。
投标保函的会计分录根据不同的主体和业务环节有所区别，以下是常见的几种情况：
借：其他应收款——投标保证金
贷：银行存款/现金
借：银行存款/现金
贷：其他应收款——投标保证金
借：其他应收款——履约保证金
贷：其他应收款——投标保证金
（1）招标人收到赔款
借：银行存款/现金
贷：其他应付款——投标保证金
（2）担保机构/银行/保险公司支付赔款
借：其他应收款——投标保证金
贷：银行存款/现金
1. 投标人应选择信誉良好、实力雄厚的金融机构开具投标保函，并仔细阅读保函条款，确保自身权益不受损害。
2. 投标人应根据自身情况和项目实际情况，确定合理的投标保函金额和有效期。
3. 招标人应在招标文件中明确规定投标保函的具体要求，例如保函类型、金额、有效期、开具机构等，并严格按照规定执行。
4. 各方应妥善保管好投标保函的正副本，避免遗失或损毁。
投标保函是招标投标活动中重要的金融工具，对于维护招标投标市场的公平公正、保障招标人和投标人的合法权益具有重要意义。企业在参与招标投标活动时，应充分了解投标保函的相关知识，规范操作流程，防范风险，确保自身利益不受损害。
