退还履约保函证明
致: [收件人姓名及公司名称]
日期: [日期]
项目名称: [项目名称]
合同编号: [合同编号]
主题:退还履约保函证明
尊敬的[收件人姓名或公司名称]:
本证明函旨在确认,[你的公司名称]已根据[项目名称](以下简称“项目”)项下于 [日期] 签署的合同编号为 [合同编号] 的合同(以下简称“合同”)完成了所有合同义务。
根据合同条款,[你的公司名称]向贵方提交了一份由[银行名称]出具的金额为[金额]的履约保函(以下简称“保函”),保函编号为[保函编号],作为[你的公司名称]履行合同义务的担保。
鉴于[你的公司名称]已根据合同条款全面、完整地履行了所有义务,包括但不限于以下内容:
[列出已完成的主要合同义务,例如:按时完成项目建设,项目质量符合合同规定等]我们特此证明 [你的公司名称] 已完全履行了合同项下所有义务。因此,我们请求贵方立即将上述履约保函原件退还至 [你的公司名称]。
如有任何疑问,请随时与我们联系。
感谢您的合作。
此致,
[你的公司名称]
[公司盖章]
[授权代表签字]
[授权代表姓名]
[授权代表职务]
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以下是一些编写退还履约保函证明需要注意的要点:
使用正式的商务信函格式。 清楚地写明证明函的主题。 准确地列出所有相关信息,例如:项目名称、合同编号、保函金额和编号等。 具体说明证明函出具的原因,即公司已完成所有合同义务。 列出已经完成的主要合同义务作为证明依据。 明确提出退还保函的要求。 由公司授权代表签字并加盖公司印章。请注意:
以上只是一个示例,您需要根据实际情况进行修改。 最好咨询您的法律顾问以确保证明函的有效性。