履约保函,是指由保证人(通常为银行或保险公司)向受益人(通常为业主或发包人)出具的一种担保文件,保证主债务人(通常为承包商或供应商)履行其在主合同中约定的义务。如果主债务人不履行义务,保证人将向受益人支付保函金额,以弥补其损失。
履约保函的金额是根据主合同的价值以及可能发生的违约风险来确定的。一般来说,履约保函的金额不应超过主合同价值的10%,但具体比例可以根据不同的情况进行调整。
履约保函的提取是指受益人在主债务人不履行义务时,向保证人索赔保函金额的过程。履约保函的提取程序通常包括以下几个步骤:
提交索赔通知书:受益人需要在发现主债务人违约后,及时向保证人提交索赔通知书,说明违约的内容、金额以及索赔的理由。 提供证据:受益人需要提供充分的证据来支持其索赔,如合同、发票、验收证明、违约通知等。 保证人审核:保证人收到索赔通知书和证据后,将对其进行审核,确定是否符合保函条款以及是否存在违约事实。 支付保函金额:如果保证人审核通过,则会在约定的时间内向受益人支付保函金额。需要注意的是,履约保函的提取并不是无限度的,而是存在一定的时间限制。一般来说,受益人在主债务人违约后的一定时间内(通常为1年或2年)可以向保证人提出索赔。如果超过时效,则受益人将丧失索赔权。
此外,如果受益人提取履约保函金额后,主债务人履行了其义务,则受益人需要将保函金额返还给保证人。否则,保证人有权要求受益人赔偿损失。
为了确保履约保函提取的顺利进行,受益人需要注意以下事项:
仔细审查履约保函条款,了解保函的范围、索赔程序以及时效等重要内容。 在主债务人违约后,及时向保证人提交索赔通知书和证据,避免错过时效。 与保证人保持良好的沟通,及时提供所需的材料和信息。 在提取保函金额后,妥善保管好保函原件,以便保证人后续核查。 如果主债务人履行了其义务,主动向保证人返还保函金额,避免产生不必要的纠纷。履约保函是工程、采购和施工(EPC)项目中常见的担保方式,具有保障项目质量、维护业主权益的重要作用。受益人应充分了解履约保函的提取程序和注意事项,以确保在主债务人违约时能够及时索赔,维护自身的合法权益。