在建设工程领域,履约保函是保障项目顺利进行的重要工具之一。它能够有效地约束承包方的履约行为,维护发包方的合法权益。然而,撰写一份规范、严谨的履约保函并非易事,需要对相关法律法规和行业惯例有深入的了解。本文将详细介绍建设工程履约保函的写作方法,并提供一份范本供参考。
履约保函是指担保银行或保险公司等金融机构,应工程承包方(申请人)的要求向工程发包方(受益人)开立的一种书面保证文件。它承诺,一旦承包方未能按照合同约定履行其义务,担保机构将按照保函约定,向发包方支付一定金额的赔偿款。履约保函的主要作用包括:
1. 降低发包方风险:当承包方违约时,发包方可以直接向担保机构索赔,无需通过漫长的诉讼程序,有效降低了发包方的资金风险和时间成本。
2. 约束承包方行为:履约保函的存在,能够促使承包方更加重视合同履约,避免因违约行为而导致自身经济损失,从而提高工程质量和进度。
3. 促进招投标公平:履约保函为所有投标人提供了平等的竞争机会,避免了因企业规模或资信差异而导致的不公平竞争。
一份完整的履约保函通常包括以下内容:
1. 标题:明确表明文件性质,例如“建设工程履约保函”。
2. 当事人信息:包括担保人(银行或保险公司)、受益人(发包方)、申请人(承包方)的名称、地址、联系方式等。
3. 工程项目信息:包括工程名称、合同编号、合同金额、开工日期、竣工日期等。
4. 保证范围:明确担保机构的担保责任范围,通常包括承包方未按合同约定履行义务,例如工程质量缺陷、工期延误、工程款拖欠等。
5. 保证金额:明确担保机构的最高赔偿限额,通常为合同金额的10%-30%。
6. 保证期限:明确担保机构的担保有效期,通常为缺陷责任期满后一定期限。
7. 索赔方式:明确发包方提出索赔申请的方式和流程,例如提供哪些证明文件、向哪个部门提交等。
8. 担保机构的免责条款:规定担保机构在哪些情况下可以免除或减轻其担保责任,例如不可抗力、发包方自身原因等。
9. 争议解决方式:约定双方发生争议时的解决途径,例如协商、调解、仲裁或诉讼等。
10. 生效条款:明确保函生效的条件,例如承包方缴纳保费、提供反担保等。
**建设工程履约保函**
**保函编号:** [ ]
**受益人:** [受益人名称](以下简称“受益人”)
**地址:** [受益人地址]
**申请人:** [申请人名称](以下简称“申请人”)
**地址:** [申请人地址]
**鉴于:**
1. 受益人与申请人于[日期]签订了编号为[ ]的[工程名称]施工合同(以下简称“主合同”),合同金额为[金额大写](¥[金额小写])。
2. 根据主合同约定,申请人需向受益人提供履约保函。
**为此,我行同意出具本保函,并承诺如下:**
一、保证范围
我行保证,在收到受益人提交的符合本保函规定的书面索赔申请和证明文件后,按照本保函的约定,向受益人支付不超过人民币[金额大写](¥[金额小写])(以下简称“保证金额”)的款项,用于赔偿申请人未按照主合同约定履行义务而给受益人造成的损失。申请人未按照主合同约定履行义务,包括但不限于以下情况:
(一)工程质量不符合主合同约定;
(二)工程进度延误;
(三)拖欠工程款或农民工工资;
(四)其他违反主合同的行为。
二、保证期限
本保函的保证期限自[生效日期]起至[截止日期]止。
三、索赔方式
1. 受益人需在本保函保证期限内向我行提出书面索赔申请。索赔申请需明确索赔事项、索赔金额、索赔理由和相关证据。
2. 受益人应提供以下文件作为索赔依据:
(一)索赔申请书;
(二)主合同及相关补充协议;
(三)证明申请人违约的证据;
(四)受益人已经采取的补救措施和产生的费用证明;
(五)其他与索赔有关的文件。
3. 在收到受益人提交的符合本保函规定的索赔申请和相关文件后,我行将在[ ]个工作日内进行审核,并在审核通过后[ ]个工作日内支付索赔款项。
四、免责条款
出现以下情况之一的,我行无需承担保证责任:
(一)因不可抗力导致申请人无法履行主合同义务;
(二)因受益人自身原因导致申请人无法履行主合同义务;
(三)主合同经双方协商一致解除或变更,且我行已书面同意;
(四)法律法规规定的其他免责事由。
五、争议解决
与本保函有关的任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向[仲裁机构/法院]提起仲裁/诉讼。
六、其他
1. 本保函的修改、补充或终止,应由受益人、申请人和担保人三方签署书面协议。
2. 本保函正本一式[ ]份,受益人、申请人和担保人各执[ ]份,经各方授权代表签字并加盖公章后生效。
**担保人:** [担保人名称]
**(盖章)**
**法定代表人/授权代表:** [签字]
**日期:** [日期]
1. 以上范本仅供参考,实际操作中应根据具体项目情况和合同约定进行修改和完善。
2. 在签订履约保函之前,建议咨询专业律师或法律顾问,对保函内容进行审核,确保其合法合规、内容完整、表述严谨,以避免潜在的法律风险。
3. 选择资质良好、信誉度高的担保机构,并仔细阅读和理解保函条款,特别是免责条款和索赔程序,以最大程度地保障自身利益。
总之,建设工程履约保函是保障项目顺利进行的重要法律文件,需要认真对待。希望本文能够帮助您更好地理解和应用履约保函,有效地防范和化解工程建设中的风险。