履约保函是指发函银行( surety)应申请人(applicant)的请求，向受益人( beneficiary)开立的一种书面文件，承诺如果申请人不履行与受益人之间约定的义务(通常是指合同)，则由银行代为补偿。简单来说，履约保函就是银行对申请人履行合同义务的一种担保。履约保函在国际贸易、工程建设等领域应用十分广泛。
当合同义务履行完毕或因其他原因合同终止后，申请人有权要求退还履约保函。退还履约保函需要一定的流程和资料，本文将详细介绍退履约保函所需资料。
在了解退还履约保函所需资料之前，我们先来了解一下退还履约保函的几种常见情况：
1. 合同正常履行完毕。这是最常见的一种情况，也是最顺利的一种情况。当申请人按照合同约定完成所有义务后，便可以向受益人申请开具履约保函解除函或退还保函原件。
2. 合同期限届满。部分履约保函的有效期与合同期限挂钩，当合同期限届满，即使合同义务未完全履行，只要受益人没有提出索赔，申请人也有权申请退还履约保函。
3. 双方协议解约。在合同履行过程中，如果双方当事人协商一致解除合同，并对履约保函的处理方式达成一致意见，则申请人可以根据协议约定申请退还履约保函。
4. 保函条款约定的其他情形。不同的履约保函条款内容可能有所不同，有些保函条款中会约定一些特殊情况，例如受益人放弃索赔权利等，在这些情况下，申请人也可以申请退还履约保函。
退还履约保函所需资料因具体情况而异，一般来说，申请人需要准备以下资料：
提供何种材料证明合同义务履行完毕或终止，需要根据合同的具体内容和实际情况而定，常见的证明材料包括：
合同终止协议： 若双方协议解除或终止合同时，需提供双方签字盖章的协议。 验收合格证明： 如合同中约定了验收条款，申请人需要提供由受益人出具的验收合格证明。 最终付款证明： 若合同中约定了分期付款，申请人需要提供受益人出具的最终付款证明。 其他证明材料： 根据具体情况，可能还需要提供其他证明材料，例如： 工程竣工验收备案表 货物交付证明 相关部门出具的证明文件受益人出具的退还保函函件是申请退还履约保函的重要材料，该函件一般需要包含以下内容：
明确表示同意退还履约保函； 说明退还保函的理由（例如：合同已履行完毕、协议解约等）； 明确退还保函的方式（例如：退回保函原件、出具保函解除函等）。需要注意的是，有些银行可能要求受益人出具的函件内容更加详细，并需要加盖受益人公章和法定代表人签字确认。
除了以上列举的资料外，部分银行可能还会要求申请人提供其他资料，例如：
申请人公司的情况说明 最新的财务报表 其他能够证明申请人资信状况良好的材料建议申请人在办理退还履约保函手续前，先电话咨询开立保函的银行，了解清楚具体的资料要求。
办理退还履约保函的流程一般如下：
申请人准备齐全退还保函所需资料； 向开立保函的银行提交退还保函申请及相关资料； 银行审核申请资料，若资料齐全且符合要求，则办理退还保函手续； 银行退还保函原件或出具保函解除函。在办理退还履约保函时，还需要注意以下事项：
申请人应在确认合同义务已完全履行或合同已合法终止后，再向银行申请退还履约保函。 申请人应妥善保管好履约保函原件，遗失保函原件可能会导致无法办理退还手续。 申请人应尽早与受益人沟通，取得受益人同意退还保函的书面文件。 不同银行的退还保函流程和资料要求可能有所差异，建议申请人事先咨询开立保函的银行。总之，申请人需要根据自身情况提前准备好相关资料，并及时与银行和受益人进行沟通，才能顺利办理退还履约保函手续。
