工程履约保函如何办理流程图表
工程履约保函是指在工程建设过程中,担保公司(银行)对承包人履行与发包人签订的工程承包合同约定的责任和义务,向发包人做出的一种担保承诺。当承包人不履行合同约定的义务时,担保公司(银行)将代为承担赔偿责任或根据担保条款直接支付相应款项。对于发包人来说,工程履约保函能够有效转移工程风险,保障工程顺利进行;对于承包人来说,可以有效降低其资金压力,提高投标竞争力。本文将详细介绍工程履约保函的办理流程。
为了更清晰、直观地展示工程履约保函的办理流程,我们将其总结为以下流程图:
以下是工程履约保函办理流程的详细说明:
1. 项目招标阶段
(1)发包人在招标文件中明确要求承包人提交工程履约保函作为履约担保的方式,并明确担保金额、担保期限、担保范围等关键要素。
(2)承包人根据招标文件的要求选择合适的担保公司(银行)进行咨询,了解办理工程履约保函的具体条件和要求。
2. 提交申请材料
(1)承包人向担保公司(银行)提交工程履约保函申请书,并提供以下材料:
企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等有效证件复印件; 法定代表人身份证明书、授权委托书及被授权人身份证明书; 工程承包合同、招标文件等相关文件; 经审计的最近年度财务报表及近期财务报表; 担保公司(银行)要求提供的其他材料。(2)担保公司(银行)对承包人提交的申请材料进行初步审核,审查内容主要包括:
承包人是否具备独立法人资格,是否合法合规经营; 承包人财务状况是否良好,是否具备履约能力; 工程项目是否符合国家相关政策法规,是否存在法律风险; 担保金额、担保期限等关键要素是否符合要求。3. 担保公司(银行)进行调查
(1)如果初步审核通过,担保公司(银行)会对承包人进行实地调查,主要包括:
核实承包人提供的材料真实性; 了解承包人过往的履约情况; 评估承包人履行本项目合同的能力; 考察工程项目现场情况,评估项目风险。(2)担保公司(银行)根据调查结果和内部风控体系对项目进行风险评估,确定是否承保、担保费用、反担保措施等。
4. 出具保函
(1)如果担保公司(银行)同意承保,承包人需要缴纳相应的担保费用,并根据担保公司(银行)的要求提供反担保措施,例如:现金保证金、银行保函、质押、抵押等。
(2)担保公司(银行)在收到担保费用和反担保措施后,向发包人出具工程履约保函。
5. 保函生效和解除
(1)工程履约保函在约定的日期生效,生效后,如果承包人未能按照合同约定履行义务,发包人有权向担保公司(银行)提出索赔。
(2)当承包人完成合同约定的全部义务,并经发包人确认后,可以向担保公司(银行)申请解除保函。担保公司(银行)在收到承包人和发包人双方签署的解除申请书,并确认无误后,解除工程履约保函。
6. 索赔程序
(1)如果承包人在工程履约保函有效期内未能按照合同约定履行义务,发包人有权向担保公司(银行)提出索赔。
(2)发包人需向担保公司(银行)提交索赔申请书,并提供相关证明材料,例如:工程合同、违约证明、损失证明等。
(3)担保公司(银行)在收到索赔申请后,会对索赔事项进行核实,如果确认承包人违约,且发包人的索赔请求合理,则会根据保函约定,在约定的时间内向发包人支付赔偿款。
(1)选择信誉良好、实力雄厚的担保公司(银行)。
(2)认真阅读保函条款,明确双方的权利义务,避免产生不必要的纠纷。
(3)按时缴纳保费,并根据担保公司(银行)的要求提供反担保措施。
(4)妥善保管好工程履约保函,避免遗失或损坏。
工程履约保函是工程建设中常见的一种履约担保方式,对于保障工程顺利进行、维护双方合法权益具有重要作用。承包人在办理工程履约保函时,应选择正规的担保公司(银行),认真阅读保函条款,并按时缴纳保费和提供反担保措施,以确保自身权益不受损害。