在工程建设领域，招投标是选择承包方的重要环节。为了规范招投标活动，维护招标人和投标人的合法权益，投标保证金制度应运而生。投标保证金是指投标人按照招标文件的要求，在投标截止时间前向招标人提交的一定金额的保证金，以保证投标人按照招标文件规定参加投标活动，并在中标后签订合同并履行合同义务。投标保函是投标保证金的一种形式，是指由银行、担保公司等金融机构开具的，保证投标人在投标有效期内不撤回投标文件，并在中标后按规定与招标人签订合同并履行合同义务的书面文件。投标人选择以投标保函的形式提交保证金，需要在会计处理上对保证金科目进行正确核算。
投标保函保证金属于企业的流动资产，根据企业会计准则的规定，应计入“其他货币资金”科目核算。具体而言，企业在取得投标保函时，应根据保函金额和期限，借记“其他货币资金”科目，贷记“银行存款”等科目。例如，某企业以银行存款方式缴纳了10万元的投标保证金，并取得了银行开具的投标保函，则会计分录为：
```
借：其他货币资金——投标保证金 100,000
贷：银行存款 100,000```
投标保函保证金的核算，主要涉及以下几个方面：
企业在取得投标保函时，应按照上述方法进行会计处理，将保证金计入“其他货币资金”科目。
（1）中标
如果企业中标，投标保证金将自动转为履约保证金，此时需要进行科目调整，将“其他货币资金——投标保证金”科目余额转入“其他货币资金——履约保证金”科目。例如，上述企业中标后，会计分录为:
```
借：其他货币资金——履约保证金 100,000
贷：其他货币资金——投标保证金 100,000```
（2）未中标
如果企业未中标，在收到招标人退还的投标保证金或保函原件后，应将“其他货币资金——投标保证金”科目余额转销。例如，上述企业未中标，收到退回的10万元投标保证金，会计分录为:
```
借：银行存款 100,000
贷：其他货币资金——投标保证金 100,000```
投标保函一般都有期限限制，企业需要关注保函的到期日，及时办理延期或解除手续。如果保函到期后，企业不再需要继续使用，应及时办理解除手续，并进行相应的会计处理，将“其他货币资金——投标保证金”科目余额转销。
1. 企业在取得投标保函时，应仔细核对保函内容，确保与招标文件的要求一致。
2. 企业应妥善保管好投标保函原件，避免遗失或损毁。
3. 企业应及时关注保函的到期日，并办理好延期或解除手续。
4. 企业应按照企业会计准则的规定，对投标保函保证金进行规范的会计处理，确保财务信息的真实性和准确性。
投标保函保证金是企业参与招投标活动的重要保证，企业应了解投标保函保证金的会计核算方法，并按照相关规定进行规范的会计处理。 这不仅有利于企业加强资金管理， 也能提高会计信息的质量， 为企业经营决策提供有力支持。
