在国际贸易和工程承包领域，履约保函是保障合同顺利履行的重要金融工具。它由银行或担保公司出具，承诺在受益人（通常是项目业主）遭受损失时，按照保函约定进行赔偿。一旦项目顺利完成或合同义务履行完毕，承包商有权要求退还履约保函。
本文提供一份履约保函退还范本，并结合实际操作，对相关要点进行说明，以供参考。
**履约保函退还申请**
**致：** [担保人名称]（以下简称“贵行”）
**日期：** [年]年[月]月[日]
**保函编号：** [保函编号]
**项目名称：** [项目名称]
**申请人：** [申请人名称]（以下简称“我方”）
**受益人：** [受益人名称]（以下简称“业主”）
**事项：** 申请退还履约保函
根据我方与业主签订的[合同名称]（合同编号：[合同编号]）（以下简称“主合同”）以及贵行于[年]年[月]月[日]出具的编号为[保函编号]的履约保函（以下简称“保函”），我方现申请退还上述保函，具体理由如下：
1. 我方已按照主合同的约定，于[年]年[月]月[日]前完成了所有合同义务，并已通过业主验收。
2. 业主已于[年]年[月]月[日]出具了项目完工验收证明/最终支付证书（选择适用项）。
3. 主合同约定的保函退还条件已满足。
综上，我方恳请贵行依照保函及主合同的约定，尽快解除我方的保函责任并退还保函。
**附件：**
1. 项目完工验收证明/最终支付证书
2. 其他证明材料（如有）
**申请人：** [申请人名称]
**授权代表签字：**
**联系电话：**
**1. 明确退还条件**
在申请退还履约保函前，承包商需仔细查阅主合同和保函条款，明确约定的退还条件。常见的退还条件包括：
a. 项目完工并通过验收；
b. 业主出具完工证明或最终支付证书；
c. 保函有效期届满；
d. 其他合同约定的条件。
只有满足所有约定条件，承包商才能申请退还保函。
**2. 准备申请材料**
申请退还保函时，承包商需向担保人提供以下材料：
a. 履约保函退还申请（见上述范本）；
b. 证明满足退还条件的相关文件，如项目完工验收证明、最终支付证书等；
c. 其他担保人要求提供的文件。
所有材料应真实、完整、有效，并加盖承包商公章。
**3. 及时提交申请**
为避免不必要的损失，承包商应在满足退还条件后，及时向担保人提交退还申请。部分保函条款可能约定了退还申请的提交期限，承包商需特别留意，避免因逾期提交而导致权利受损。
**4. 跟踪退还进度**
提交申请后，承包商应主动与担保人保持沟通，跟踪退还进度，及时解决可能出现的问题。通常情况下，担保人会在收到申请并审核无误后，在约定的时间内完成保函退还手续。
1. 不同项目的合同条款和保函内容可能存在差异， 承包商应根据具体情况修改和完善退还申请， 确保内容准确无误。
2. 若因特殊原因导致无法按时完成合同义务， 承包商应及时与业主和担保人协商， 寻求解决方案， 避免保函被索赔。
3. 建议承包商在项目执行过程中， 妥善保管好与保函相关的文件资料， 以便在需要时能够及时提供。
总之，履约保函退还是国际工程承包项目收尾阶段的重要环节。 承包商需充分了解相关规定， 规范操作， 才能保障自身合法权益。
