南通工程履约保函工作方案
日期: [日期]
一、 项目概况
1.1 项目名称:[填写项目名称]
1.2 项目地点:[填写项目地点]
1.3 项目概况描述:[简要描述项目的规模、内容、工期等信息]
1.4 发包人(受益人):[填写发包人全称]
1.5 承包人(申请人):[填写承包人全称]
二、 履约保函基本情况
2.1 保函类型:本项目采用银行履约保函。
2.2 保函金额:人民币[填写金额]元整,为中标合同金额的[填写百分比]%。
2.3 保函期限:自合同签订之日起至工程竣工验收合格且缺陷责任期届满后[填写天数]天止。
2.4 保函开具及费用:由[填写开具方,承包人/发包人]承担保函开具、登记及撤销等相关费用。
三、 办理流程及职责分工
3.1 办理流程
(1)承包人提交申请:承包人向发包人提交履约保函申请,并提供相关材料。
(2)发包人审核:发包人对承包人提交的材料进行审核,确认符合要求后,向承包人出具保函格式及要求。
(3)承包人办理保函:承包人持发包人出具的保函格式及要求,到银行办理履约保函。
(4)保函提交及审核:承包人将银行开具的履约保函正本提交给发包人,发包人对保函进行审核,确认无误后签收。
(5)保函退还:工程竣工验收合格且缺陷责任期届满后,承包人向发包人申请退还保函。
3.2 职责分工
(1)发包人职责
a. 确定履约保函的类型、金额、期限等关键要素;
b. 审核承包人提交的申请材料,确认符合要求;
c. 向承包人提供保函格式及要求;
d. 审核承包人提交的保函正本,确认无误后签收;
e. 在保函期限届满后,及时办理保函退还手续。
(2)承包人职责
a. 按时向发包人提交履约保函申请及相关材料;
b. 按照发包人要求办理履约保函;
c. 按时将银行开具的履约保函正本提交给发包人;
d. 在保函期限届满后,及时向发包人申请保函退还。
四、 保函主要条款
4.1 保证责任:本保函担保[填写承包人全称]履行与[填写发包人全称]签订的编号为[填写合同编号]的[填写项目名称]项目施工合同(以下简称“主合同”)约定的全部义务。
4.2 索赔金额:受益人(指发包人)的累计索赔金额不得超过本保函的担保金额。
4.3 索赔程序:
(1)受益人须向担保人提交书面索赔申请,并提供以下文件:
a. 表明受益人就其索赔向申请人发出索赔的书面文件;
b. 证明申请人违反主合同约定的文件;
c. 受益人遭受损失的证明文件。
(2)担保人在收到受益人提交的索赔申请和上述文件后,应及时进行审查,并在[填写天数]个工作日内决定是否支付。
4.4 担保期限:自主合同生效之日起至工程竣工验收合格且缺陷责任期届满后[填写天数]天止。
4.5 争议解决:因本保函引起的或与本保函有关的任何争议,由双方友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向[填写地点]仲裁委员会申请仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
五、 风险控制措施
5.1 合同签订前,对承包人进行资质审查,重点审查其财务状况、履约能力、信用记录等,选择信誉良好、实力雄厚的承包人。
5.2 合同签订时,严格按照相关法律法规和规定,明确双方的权利义务和违约责任,避免出现合同漏洞,为日后可能发生的争议提供法律依据。
5.3 项目实施过程中,加强对工程进度、质量、安全的监督管理,及时发现并解决问题,防止出现重大违约事件。
5.4 与银行保持良好沟通,及时了解保函业务的最新规定,确保保函办理的合规性和有效性。
5.5 建立健全内部风险管理机制,明确各部门的职责分工,加强信息沟通和协调配合,提高风险防范能力。
六、 附则
6.1 本方案经发包人和承包人协商一致后生效。
6.2 本方案未尽事宜,双方可另行协商解决。
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