工程担保保函是担保人为发包人与承包人之间的工程建设合同的履约而向受益人承诺,当被担保人未按照合同约定履行义务时,由担保人代为履行或承担赔偿责任的一种担保方式。工程担保保函能够有效地化解工程建设中的风险,维护交易安全,促进工程建设顺利进行。本文将详细介绍工程担保保函的写作要点,并提供一些实用的写作模板,希望能为相关从业人员提供参考。
一份完整规范的工程担保保函应涵盖以下基本要素:
1. **标题:**一般为“工程担保保函”,字体应加粗、加大。
2. **当事人:**包括申请人(即承包人)、受益人(即发包人)和担保人(通常为银行、保险公司或担保公司)。需写明三方的全称、法定代表人、地址、联系方式等信息。
3. **担保/被担保的主合同:**应明确写明担保函是为哪个工程项目的哪个合同提供担保,并写明合同名称及编号。
4. **担保金额及币种:**应使用阿拉伯数字明确表示,并写明币种。一般使用大写数字再次确认金额,避免篡改。
5. **担保期限:**应明确担保函的生效时间和失效时间,并与被担保的主合同相对应。
6. **担保范围及责任:**应清晰界定担保人承担担保责任的范围,例如履约担保、预付款担保、工程款支付担保、投标担保等。需注意的是,担保范围应与主合同约定的内容一致。
7. **索赔方式及流程:**应明确规定受益人索赔的条件、程序、时限以及所需提供的文件材料等。
8. **免责条款:**在符合法律规定的前提下,担保人可以约定一些免责条款,例如因不可抗力导致的损失等,以控制自身的风险。
9. **争议解决方式:**可以约定发生争议时的解决方式,例如协商、调解、仲裁或诉讼等。
10. **担保人签章:**担保人应加盖公章,并由法定代表人或授权代表签字确认。
1. **语言规范、准确:**应使用规范的法律用语,避免使用模糊、歧义的词语,确保条款清晰、准确、无误解。
2. **内容完整、一致:**应涵盖上述所有基本要素,并确保与被担保的主合同内容一致,避免出现矛盾或遗漏。
3. **格式规范、排版整齐:**应采用规范的格式,例如使用标题、序号、缩进等,使文本结构清晰,易于阅读和理解。
4. **注意风险防范:**在写作过程中,担保人应注意自身的风险控制,例如明确担保范围、设置免责条款、约定合理的索赔流程等。
以下是一些常见的工程担保保函模板,仅供参考,实际写作时应根据具体情况进行修改和完善:
**编号:** [担保函编号]
**受益人:** [受益人全称](以下简称“受益人”)
**地址:** [受益人地址]
**申请人:** [申请人全称](以下简称“申请人”)
**地址:** [申请人地址]
**鉴于**申请人与受益人于[日期]签订了[项目名称][合同名称](合同编号:[合同编号])(以下简称“主合同”),申请人为承包方。根据主合同的规定,申请人应向受益人提交履约担保。申请人特委托本公司为申请人向受益人出具履约担保函(以下简称“本担保函”)。
**为此,本公司向受益人出具本担保函,并承诺如下:**
1. 本公司对申请人承担[担保金额]的连带责任保证担保,担保期限自[生效日期]至[失效日期]止。
2. 在本担保函有效期内,申请人未按照主合同的约定履行其义务,导致受益人遭受损失的,受益人有权要求本公司承担担保责任。
3. 受益人向本公司主张索赔时,应提供以下文件和资料:
(1)书面索赔函;
(2)能够证明申请人违反主合同约定的相关证据;
(3)受益人实际遭受的损失金额的证明材料。
4. 本公司收到受益人提供的上述文件和资料后,将及时进行审查。经审查符合本担保函规定的,本公司将在[x]个工作日内向受益人支付担保款项。
5. 本担保函适用中华人民共和国法律法规。
6. 本担保函项下发生的任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[地点]仲裁委员会申请仲裁。
**担保人:** [担保人全称](盖章)
**法定代表人/授权代表:**(签字)
**日期:** [日期]
**编号:** [担保函编号]
**受益人:** [受益人全称](以下简称“受益人”)
**地址:** [受益人地址]
**申请人:** [申请人全称](以下简称“申请人”)
**地址:** [申请人地址]
**鉴于**申请人与受益人于[日期]签订了[项目名称][合同名称](合同编号:[合同编号])(以下简称“主合同”),申请人为承包方。根据主合同的规定,受益人应向申请人支付预付款,申请人应向受益人提交预付款担保。申请人特委托本公司为申请人向受益人出具预付款担保函(以下简称“本担保函”)。
**为此,本公司向受益人出具本担保函,并承诺如下:**
1. 本公司对申请人承担[担保金额]的连带责任保证担保,担保期限自[生效日期]至[失效日期]止。
2. 在本担保函有效期内,申请人未按照主合同的约定履行其义务,导致预付款无法收回的,受益人有权要求本公司承担担保责任。
3. 受益人向本公司主张索赔时,应提供以下文件和资料:
(1)书面索赔函;
(2)能够证明申请人违反主合同约定的相关证据;
(3)受益人实际损失的预付款金额的证明材料。
4. 本公司收到受益人提供的上述文件和资料后,将及时进行审查。经审查符合本担保函规定的,本公司将在[x]个工作日内向受益人支付担保款项。
5. 本担保函适用中华人民共和国法律法规。
6. 本担保函项下发生的任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[地点]仲裁委员会申请仲裁。
**担保人:** [担保人全称](盖章)