履约保函是一种由银行或其他金融机构向受益人开立的保函，保证委托人（投标人或承包商）履行其在合同中的义务。为了开立履约保函，委托人通常需要向开证行支付一笔费用，称为资金占用费。
资金占用费是一笔费用，由开证行向委托人收取，以弥补其开立和维护履约保函的资金成本和风险。这笔费用通常以保函金额的百分比计算，并根据保函期限和委托人的信用状况而有所不同。资金占用费通常需要委托人在保函生效之前预先支付。
资金占用费的计算公式为：
资金占用费 = 保函金额 × 占用费率 × 保函期限
保函金额：委托人与受益人之间约定的金额。 占用费率：开证行根据其风险评估和市场条件设定的百分比。 保函期限：履约保函的有效期。资金占用费率通常在 0.5% 到 5% 之间，保函期限越长，资金占用费率越高。例如，如果保函金额为 100 万元，占用费率为 2%，保函期限为 1 年，那么资金占用费为 20,000 元（100 万元 × 2% × 1）。
资金占用费会对委托人的现金流产生影响。在预付资金占用费后，委托人可用资金减少，可能需要寻找其他融资来源来支付其他合同费用。此外，资金占用费也是一种成本，会降低委托人的利润率。
在某些情况下，开证行可能会免收资金占用费。这些情况包括：
政府支持的项目：政府支持的项目通常要求提供履约保函，但开证行可能免收资金占用费以鼓励项目的发展。 长期合作关系：如果您与开证行建立了长期合作关系，并拥有良好的信用记录，开证行可能会提供免除资金占用费的优惠。 特殊促销活动：开证行有时会推出特殊促销活动，免除或降低资金占用费以吸引新客户。如果您需要开立履约保函，您可以采取以下策略来降低资金占用费：
协商较低的费率：与开证行协商较低的占用费率，尤其是在您具有良好的信用记录或与开证行建立了长期关系时。 选择较短的保函期限：履约保函的期限越长，资金占用费越高。因此，尽量选择与合同期限相符的保函期限。 提供担保：向开证行提供其他形式的担保，例如个人担保或抵押担保，这可能会降低开证行的风险并导致较低的资金占用费率。 比较不同开证行的费用：向多家开证行索取报价，并比较其资金占用费和其他费用以获得最优惠的交易。开立履约保函时通常需要支付资金占用费，这是一笔由开证行向委托人收取的费用以弥补其资金成本和风险。资金占用费是预先支付的，并会影响委托人的现金流和盈利能力。通过协商较低的费率，选择较短的保函期限，提供担保并比较不同开证行的费用，您可以降低资金占用费并将影响降至最低。免收资金占用费的情况也很少见，适用于特定的情况，例如政府支持的项目和长期合作关系。
