工程维保联系函
日期: 年 月 日
尊敬的[ 对方单位名称 ]:
您好!
我公司承建的[ 项目名称 ]工程,已于[ 年 ]月[ 日 ]竣工验收,并交付贵司使用。根据双方签订的[ 合同名称 ](合同编号:[ 合同编号 ])中有关工程质量保修的条款,现将工程维保事宜函告如下:
一、维保范围
本工程维保范围包括但不限于[ 合同约定的维保范围 ]。具体以双方签订的合同及相关附件为准。
二、维保期限
本工程维保期限为[ 年 ],自[ 年 ]月[ 日 ]起至[ 年 ]月[ 日 ]止。
三、维保内容
在维保期限内,我公司将严格按照国家有关规定和合同约定,对本工程进行定期巡检、维护保养和故障维修,确保工程正常运行。
1. 定期巡检:我公司将安排专业技术人员[ 每月/每季度 ]对工程进行一次全面巡检,及时发现并处理潜在问题;
2. 维护保养:我公司将根据工程实际运行情况和设备性能要求,制定合理的维护保养计划,并定期进行清洁、润滑、调整等保养工作;
3. 故障维修:在维保期限内,如因工程质量问题导致的故障,我公司将免费进行维修;如因贵司使用不当或其他不可抗力因素导致的故障,我公司将及时提供有偿维修服务。
四、 双方责任
1. 我公司的责任:
a. 按照合同约定和国家有关规定,对工程进行及时、有效地维护保养和故障维修;
b. 及时处理贵司提出的维修需求,并在[ 小时 ]内给予答复;
c. 做好维保记录,并定期向贵司汇报工程运行情况。
2. 贵司的责任:
a. 安排专人负责工程的日常使用和管理,并对操作人员进行培训;
b. 严格按照操作规程使用工程,并做好日常维护工作;
c. 发现问题及时与我公司联系,并提供必要的配合。
五、联系方式
如贵司对工程维保有任何问题或需要,请随时与我公司联系。
联系人:[ 联系人姓名 ]
联系电话:[ 联系