在招投标过程中，为保证招标人的合法权益免受投标人违约行为的损害，投标人通常需要提交投标保证金或投标保函。投标保证金是指投标人按照招标文件的要求，以现金或保函的形式向招标人提交的一定数额的款项，作为其投标行为的担保。如果投标人在投标有效期内撤销投标文件、中标后不与招标人签订合同或不按照招标文件要求提交履约保证金，招标人有权没收投标保证金。而投标保函则是指由银行、保险公司或担保公司等金融机构出具的，保证在投标人在发生上述违约行为时，由担保机构向招标人支付一定金额的书面承诺。
当投标活动结束，中标人已经确定，且中标人已按照规定提交履约保证金，未中标的投标人的投标保证金或投标保函应予以退还。为了规范退还流程，保证各方权益，本文将对退投标保函格式进行详细说明。
退投标保函一般包括以下内容：
**（一）标题**
标题应简洁明了地体现文件性质，例如“退还投标保函函”。
**（二）抬头**
抬头应写明收函单位和发函单位。收函单位一般为投标人，发函单位一般为招标人或招标代理机构。
**（三）正文**
正文部分是退投标保函的核心内容，应包括以下要点：
1. 项目名称及招标编号：明确说明退还投标保函所针对的具体项目。
2. 投标人名称：写明接收退还投标保函的投标人名称。
3. 投标保函编号：写明需要退还的投标保函的具体编号。
4. 退还原因：明确说明退还投标保函的原因，例如“贵公司未中标”或“中标人已提交履约保证金”。
5. 退还方式：说明退还投标保函的方式，例如将保函原件寄回或通知担保机构解除担保责任。
6. 联系方式：写明招标人或招标代理机构的联系人、联系电话、传真号码等，以便投标人联系。
**（四）落款**
落款处应写明发函单位的名称并加盖公章，同时注明发函日期。
1. 退还时间：招标人应在确定中标人并收到中标人提交的履约保证金后及时退还未中标人的投标保证金或通知担保机构解除担保责任。
2. 退还方式：对于以现金形式提交的投标保证金，招标人应将款项退回至投标人指定的账户；对于以投标保函形式提交的投标保证金，招标人应及时通知担保机构解除担保责任，并将保函原件退还给投标人。
3. 文件保存：招标人和投标人都应妥善保管相关文件，包括退投标保函、投标保函原件等，以便日后查阅。
**退还投标保函函**
**致：**[投标人名称]** **
**[招标人/招标代理机构名称]就**[项目名称]**（招标编号：[招标编号]）项目的投标保函退还事宜，通知如下：**
**1. 项目名称及招标编号：[项目名称]（招标编号：[招标编号]）**
**2. 投标人名称：[投标人名称]**
**3. 投标保函编号：[投标保函编号]**
**4. 退还原因：[退还原因，例如“贵公司未中标”或“中标人已提交履约保证金”]**
**5. 退还方式：[退还方式，例如将保函原件寄回或通知担保机构解除担保责任]**
**6. 联系方式：**
**联系人：[联系人]**
**联系电话：[联系电话]**
**传真号码：[传真号码]**
**[招标人/招标代理机构名称]**
**[日期]**
退投标保函是招投标过程中必不可少的环节，规范的退还流程可以有效保障招标人和投标人的合法权益。本文对退投标保函的格式进行了详细说明，并提供了一个范本供参考。希望本文能够对招投标活动的顺利进行有所帮助。
