在工程建设、货物采购等商业活动中，为了保障交易双方的利益， 预付款保函成为了不可或缺的金融工具。对于需要预先支付款项的买方而言， 预付款保函可以有效降低资金风险；而对于需要预收款项的卖方而言， 预付款保函则可以增强其信用， 提高中标率。那么， 预付款保函的格式究竟是怎样的？本文将为您详细介绍预付款保函的格式及写作要点， 并提供一份标准的格式样本供您参考。
一份完整的预付款保函通常包含以下基本要素：
标题：明确表明文件性质， 例如“预付款保函”。 保函编号：方便日后查询和管理。 日期：即保函开立日期。 当事人信息：包括受益人（通常为买方）、申请人（通常为卖方）和担保人（通常为银行）的全称、地址、联系方式等。 项目信息：简要说明项目名称、合同编号等。 保函金额：以大写数字和货币单位标明。 保函期限：明确保函的生效日期和失效日期。 担保范围：具体说明担保的责任范围， 例如“保证申请人按照合同约定履行义务， 如申请人违约， 担保人将无条件地向受益人支付不超过保函金额的款项”。 索赔方式：规定受益人索赔所需提交的材料和流程， 例如“受益人需提供书面索赔函、合同原件、违约证明等材料”。 担保人签字盖章：加盖担保人公章及法定代表人或授权代理人签字。以下是一份标准的预付款保函格式样本， 供您参考：
预付款保函
保函编号：[保函编号]
日期：[日期]
致：[受益人名称]
地址：[受益人地址]
（以下简称“受益人”）
鉴于：
[申请人名称]（以下简称“申请人”）与受益人于[日期]签订了编号为[合同编号]的[项目名称]合同（以下简称“合同”）。 根据合同约定， 受益人需向申请人支付预付款， 且申请人需提供预付款保函作为担保。为此， 我行[担保人名称]（以下简称“担保人”）特此出具本预付款保函， 向受益人无条件地、不可撤销地承诺：
一、 保证金额为人民币[金额大写]（￥[金额小写]）， 保证期限自本保函生效之日起至[失效日期]止。
二、 担保范围为申请人按照合同约定履行义务， 包括但不限于以下内容：
按时交付货物/完成工程/提供服务； 保证货物/工程/服务的质量符合合同要求； 按照合同约定使用预付款。三、 如申请人违反合同约定， 导致受益人遭受损失， 受益人有权凭本保函向担保人索赔。受益人应在发现申请人违约后[天数]日内以书面形式向担保人发出索赔通知， 并提供以下文件：
书面索赔函； 合同原件或经公证的复印件； 证明申请人违约的证据； 受益人遭受损失的证明材料； 担保人要求提供的其他文件。四、 担保人在收到受益人提交的索赔文件并确认无误后， 将于[天数]个工作日内向受益人支付不超过保函金额的款项。
五、 本保函在本保函金额内对受益人有效， 且不因受益人与申请人之间发生任何争议而受到影响。
六、 本保函适用中华人民共和国法律， 任何争议由担保人住所地人民法院管辖。
七、 本保函自开立之日起生效。
[担保人名称]（盖章）
法定代表人/授权代理人（签字）：
地址：[地址]
联系电话：[电话号码]
总之， 预付款保函是国际贸易和工程承包中常用的支付保障工具， 对买卖双方都具有重要意义。正确理解和使用预付款保函， 可以有效防范风险， 维护自身合法权益。
